Что такое диаграмма Ганта, как построить диаграмму Ганта

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это вид визуального планирования задач, изобретенный в США. Для печати используются две оси: список дел — вертикальный, а время — горизонтальный. Такой дизайн позволяет не только следить за списком действий, но и знать их последовательность, пересечение и продолжительность с точки зрения времени выполнения.

Для построения такой диаграммы вам понадобится таблица с исходными данными, которую можно создать в специальной программе. Пользователю нужен только список дел и примерный расчет времени, которое он готов посвятить их выполнению.

Сферы использования диаграммы Ганта

Рассмотренный инструмент планирования может быть использован в разных сферах деятельности. Диаграмма позволяет просматривать все действия и видеть, когда начинать выполнять определенные действия.

На скриншоте выше вы можете увидеть четкое представление о том, как работает этот тип диаграммы.

Шаблоны управления проектами Microsoft Excel

Здесь мы рассмотрим как собственные, так и сторонние модели. Чтобы найти предустановленные шаблоны электронных таблиц Excel, откройте Excel и выполните поиск по соответствующему ключевому слову на экране нового документа. Если вы уже находитесь в Excel, выберите «Файл»> «Создать», чтобы вызвать поиск модели. Более подробную информацию см. В разделе «Управление шаблонами Microsoft Excel» ниже.

Шаблоны временной шкалы проекта Excel

Excel поставляется с несколькими временными шкалами и шаблонами диаграмм Ганта, предоставленными Microsoft, но он также интегрирует шаблоны из Vertex42, одного из самых популярных сторонних ресурсов электронных таблиц.

1. Рабочий план Хронология

Шаблон временной шкалы рабочего плана подходит для базового многоэтапного проекта. Когда вы вводите данные в электронную таблицу, дорожная карта будет обновляться автоматически.

Этот шаблон поставляется с Microsoft Excel 2016.

2. Диаграмма Ганта с отслеживанием даты

необходимы в наборе инструментов каждого менеджера проекта. Они помогают вам видеть ход вашей деятельности и отслеживать свой прогресс.

С помощью этого шаблона вы можете создать полную диаграмму Ганта с минимальными усилиями. Просто введите каждую задачу вместе с процентным описанием назначенных лиц, чтобы указать прогресс, дату начала и количество дней, которые необходимо выполнить.

Этот шаблон используется в Microsoft Excel по умолчанию.

3. Сроки и задачи проекта

Если вы хотите интегрировать вехи в базовую временную шкалу, этот шаблон, предоставляемый Vertex42, идеально подходит. Он сочетает в себе лучшие элементы диаграммы Ганта — визуализацию потока действий — с приостановленными фазами на временной шкале. Просто заполните соответствующие таблицы, чтобы завершить визуализацию.

Вы можете найти этот шаблон, посмотрев в Excel.

Шаблон плана проекта Excel

План проекта — это документ

для этого могут потребоваться диаграммы Excel, но в остальном они написаны в Microsoft Word. Однако для базовых проектов вам может понадобиться только документ Microsoft Excel.

4. Простая диаграмма Ганта

При поиске шаблона Excel для шаблонов плана проекта вы в основном найдете различные варианты диаграммы Ганта, включая эту простую диаграмму Ганта от Vertex42. Что отличает его от диаграммы Ганта выше, так это включение вех проекта.

Этот шаблон включен в Microsoft Excel.

5. Шаблон планировщика событий

План проекта — это не совсем то, что вы обычно делаете в Excel. Но если ваш проект достаточно прост, например, планирование вечеринки, вам понадобится надежный одностраничный шаблон, в котором перечислены основные задачи, и вы можете определить расписание и бюджет. Этот шаблон Office Templates Online — отличное начало.

Шаблон отслеживания проекта Excel

Поиск в трекере откроет для вас широкий спектр личных и деловых шаблонов электронных таблиц Excel. Вы можете сузить область поиска, выбрав категории, связанные с деятельностью по управлению проектами, с которой вы работаете.

6. Отслеживание затрат по видам деятельности

Этот шаблон отслеживания может помочь вам получить представление о прямых, косвенных, общих и административных затратах на продукт.

7. Шаблон отслеживания проекта

Эта модель Vertex42 необходима, если вы работаете с несколькими клиентами, проектами и / или результатами. Он объединяет детали проекта, затраты, статус задачи и сроки выполнения.

Варианты построения диаграммы Ганта

Этот раздел статьи будет полезен не только начинающим пользователям, никогда не встречавшимся с таблицами и диаграммами, но и опытным, так как вы можете познакомиться с новыми программами и сервисами в режиме онлайн. Давайте посмотрим на различные решения, доступные для создания диаграммы Ганта.

Microsoft Excel

Excel — самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Его функциональные возможности позволяют полностью создать диаграмму Ганта с исходными данными, которые предварительно вводятся в программу пользователем. Процесс практически автоматизирован, пользователю нужно только указать соответствующий тип ввода данных.

1. Заранее подготовьте таблицу с данными, вставив в нее все необходимые действия. Затем выберите его, удерживая левую кнопку мыши.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» и посмотрите на имеющиеся там схемы. Нас интересует тип «Регулируемый».
3. Разместите презентационную схему в удобном месте и завершите построение.

В расширенных параметрах диаграммы вы можете настроить ее масштаб, указав даты начала и окончания для задач.

LibreOffice Calc

Давайте кратко рассмотрим главного конкурента Excel — LibreOffice Calc. Это программное обеспечение распространяется бесплатно.

В этой программе также необходимо заранее подготовить таблицу с данными, затем перейти в раздел «Вставка» и выбрать «Диаграмма». В окне типов диаграмм вам нужно будет указать столбчатую диаграмму с накоплением. Переверните вертикальную ось, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав «Ось формата» — «Масштабирование» — «Назад». Кроме того, разберем, как отобразить дату на горизонтальной оси.

1. Щелкните горизонтальную ось и в появившемся контекстном меню выберите «Ось формата».
2. Перейдите на вкладку «Числа» и найдите там тип даты.
3. Перейдите на вкладку «Масштабирование» и снимите флажок автоматического добавления значений для всех элементов.
4. Установите дату и время начала задачи для «Минимум» самостоятельно, время окончания для «Максимума» и укажите интервал как номер 1. Увеличьте основной интервал для долгосрочных задач, чтобы сделать диаграмму более компактной.‎‎