Функция СЧЕТ в Excel

Работа с оператором СЧЁТ

Функция СЧЁТ относится к большой группе статистических операторов, которая включает около сотни элементов. Функция COUNT очень близка к ней по своим задачам. Но, в отличие от темы нашего обсуждения, здесь учитываются ячейки, заполненные какими-либо данными. Оператор COUNT, который мы обсудим подробно, подсчитывает только ячейки, заполненные данными в числовом формате.

Какие данные числовые? Сами числа, а также формат даты и времени здесь однозначно. Логические значения («ИСТИНА», «ЛОЖЬ» и т.д.) рассматриваются функцией COUNT, только если они являются ее прямым аргументом. Если они просто находятся в той области листа, к которой относится тема, оператор не принимает их во внимание. Аналогичная ситуация и с текстовым представлением чисел, т.е когда числа написаны в кавычках или окружены другими символами. Опять же, если они непосредственный предмет, то они принимают участие в расчете, а если они только на листе, то нет.

Но для чистого текста, где нет цифр, или для некорректных выражений («# DIV / 0!», #VALUE! И так далее) ситуация иная. Функция COUNT не принимает эти значения во внимание ни в какой форме.

Помимо функций COUNT и COUNT, операторы COUNTIF и COUNTIFS также участвуют в подсчете количества заполненных ячеек. Используя эти формулы, вы можете производить расчеты с дополнительными условиями. Этой группе статистических операторов посвящена отдельная тема.

Способ 1: Мастер функций

Начинающему пользователю проще подсчитать ячейки, содержащие числа, по формуле СЧЁТ с помощью функции мастера.

1. Щелкните пустую ячейку на листе, где отобразится результат расчета. Нажмите кнопку «Вставить функцию».

   

   Есть еще один способ запустить мастер. Для этого после выбора ячейки вам необходимо перейти на вкладку «Формулы». На ленте панели инструментов «Библиотека функций» нажмите кнопку «Вставить функцию».

   

   Есть еще вариант, наверное, самый простой, но при этом требующий хорошей памяти. Выделите ячейку на листе и нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре Shift + F3.

2. Во всех трех случаях откроется окно мастера. Чтобы получить доступ к окну темы в категории «Статистика» или «Полный алфавитный список», выполните поиск элемента «COUNT». Выберите его и нажмите кнопку «ОК».

   

   Вы также можете открыть окно темы другим способом. Выделите ячейку, чтобы просмотреть результат, и перейдите на вкладку «Формулы». На ленте в группе настроек «Библиотека функций» нажмите кнопку «Дополнительные функции». В появившемся списке переместите курсор в позицию «Статистика». В открывшемся меню выберите пункт «COUNT».



3. Откроется окно темы. Единственным аргументом этой формулы может быть значение, представленное в виде ссылки или просто записанное в соответствующем поле. Однако, начиная с версии Excel 2007, эти значения могут быть до 255 включительно. В предыдущих версиях их было всего 30 штук.

   Данные можно вводить в поля, вводя с клавиатуры определенные значения или координаты ячеек. Но при вводе координат намного проще просто поместить курсор в поле и выбрать соответствующую ячейку или диапазон на листе. Если существует несколько диапазонов, вы можете ввести адрес второго в поле «Значение2» и так далее. После ввода значений нажмите кнопку «ОК».



4. Результат подсчета ячеек, содержащих числовые значения в выбранном диапазоне, будет отображаться в первоначально указанной области на листе.

Способ 2: вычисление с применением дополнительного аргумента

В приведенном выше примере мы рассмотрели случай, когда аргументы являются исключительно ссылками на диапазоны листов. Теперь давайте посмотрим на вариант, когда также используются значения, введенные непосредственно в поле аргумента.

1. Используя одну из опций, описанных в первом методе, запустите окно аргументов функции COUNT. В поле «Значение1» укажите адрес диапазона с данными, а в поле «Значение2» введите логическое выражение «ИСТИНА». Нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить расчет.



2. Результат отображается в предварительно выбранной области. Как видите, программа подсчитала количество ячеек с числовыми значениями и добавила к общей сумме еще одно значение, которое мы отметили словом «ИСТИНА» в поле аргументов. Если бы это выражение было записано прямо в ячейку и в поле была только ссылка на него, оно не добавлялось бы к общей сумме.

Замечания

• Подсчитываются аргументы, которые являются числами, датами или текстовыми представлениями чисел (например, число, заключенное в кавычки, например «1″).

• Также учитываются логические значения и текстовые представления чисел, введенных непосредственно в список аргументов.

• Аргументы, которые представляют собой значения ошибок или текст, который не может быть преобразован в числа, игнорируются.

• Если аргумент является массивом или ссылкой, учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, текст и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

• Если вам нужно подсчитать логические значения, текстовые элементы или значения ошибок, используйте функцию COUNT.

• Если вы хотите подсчитывать только числа, соответствующие определенным критериям, используйте функцию СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИ.

Добавление критериев поиска

Последний шаг учебника — добавить критерии, по которым мы хотим, чтобы функция соответствовала. В этом случае мы хотим подсчитать количество торговых представителей с более чем 250 заказами в год. Для этого мы вводим> 250 в D12 — ячейку, идентифицированную в функции, содержащей аргумент критерия.

1. В ячейке D12 введите> 250 и нажмите Enter на клавиатуре.
2. Число 4 должно появиться в ячейке E12.

Как подсчитать все типы данных с помощью COUNTA в Excel

Узнайте, как использовать функцию СЧЁТ в Excel для подсчета ячеек, содержащих данные любого типа, такие как текст, даты, числа и т.д., игнорируя пустые ячейки.

Параметры Parameters

Имя Имя Обязательный / необязательный Тип данных Тип данных Описание Описание

Arg1 — Arg30 Arg1 — Arg30	Обязательно Обязательно	Вариант Вариант	от 1 до 30 аргументов, которые могут содержать или относиться к различным типам данных, но учитываются только числа. От 1 до 30 аргументов, которые могут содержать различные типы данных или ссылаться на них, но учитываются только числа.

Синтаксис

= СЧЁТ (значение1; значение2;…)

Аргументы

lookup_value lookup_value Обязательно. Первый элемент, ссылка на ячейку или диапазон, для которого нужно подсчитать количество чисел. До 255 дополнительных элементов, ссылок на ячейки или диапазонов, в которых вы хотите подсчитать количество чисел.

Замечания

• Учитываются аргументы, которые являются числами, датами или текстовыми представлениями чисел (например, число, заключенное в кавычки, например «1»).
• Также учитываются логические значения и текстовые представления чисел, введенных непосредственно в список аргументов.
• Аргументы, которые представляют собой значения ошибок или текст, который не может быть преобразован в числа, игнорируются.
• Если аргумент является массивом или ссылкой, учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, текст и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.
• Если вам нужно подсчитать логические значения, текстовые элементы или значения ошибок, используйте функцию COUNT.
• Если вы хотите подсчитывать только числа, соответствующие определенным критериям, используйте функцию СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИ.

Как организовать и найти данные с помощью сводных таблиц Excel

Сводная таблица Excel Excel позволяет легко систематизировать и извлекать информацию из таблиц данных без использования сложных формул.

Примеры подсчёта с единственным условием

Рассмотрим, как работает функция, на конкретном примере. Предположим, у нас есть список сотрудников гипотетического учреждения, состоящий из трех столбцов, в которых, помимо фамилий, указаны зарплата и пол сотрудников. Список может быть сколь угодно длинным, но примера из десяти сотрудников достаточно, чтобы понять, как работает описанная функция.

Для работы с описанной функцией необходимо выполнить следующую последовательность действий.

1. Выберите любую свободную ячейку для результата (например, H10), затем щелкните fx в строке формул Excel, чтобы ввести описанную функцию.

В появившемся окне в раскрывающемся списке «Категория» по умолчанию находится длинный список из более чем четырехсот встроенных функций Excel, расположенных в алфавитном порядке (сначала на латинице, затем на русском). Нужную нам функцию СЧЁТЕСЛИМН также можно вызвать из более короткого списка статистических функций. Наконец, если это было сделано недавно, то оно входит в десятку наиболее часто используемых функций.

1. В раскрывающемся списке «Категория» выберите один из перечисленных списков и нажмите ОК.

1. В новом списке выберите нашу функцию и нажмите ОК.

В появившемся окне требуемых аргументов необходимо правильно заполнить два поля. В первом написан диапазон условия. Это имя раздела таблицы, который проверяется на соответствие политике.

1. Чтобы получить доступ к диапазону, щелкните красную наклонную стрелку справа от поля главной темы.

1. В новом компактном окне выделите интересующий диапазон (полный столбец B) и щелкните красную стрелку вниз, чтобы вернуться в предыдущее окно.

Теперь нам нужно задать условие расчета. Допустим, нам нужно узнать, сколько человек в данном учреждении получают зарплату в 50 тысяч рублей.

1. В поле «Условие 1» введите соответствующее значение в том формате, в котором оно отображается в таблице (обычное число), и нажмите «ОК». (Обратите внимание, что в окне аргументов появилась третья строка для второго условия. Она нам пока не нужна, поэтому мы не будем обращать на нее внимание.)

После ввода правильного условия найденное значение (2) сразу появляется в том же окне темы. После нажатия на ОК вы вернетесь в главное рабочее окно (в ячейке H10).

Теперь немного усложним наше условие. Допустим, мы хотим узнать количество сотрудников учреждения, получающего зарплату более 50 тысяч рублей. Очевидно, что в этом случае условие необходимо изменить с помощью логического оператора, как показано на следующем снимке экрана. Конечно, значение, возвращаемое функцией, также изменится.

Следующий пример — критерий неравенства. Реализовано это так, как показано на скриншоте. Обратите внимание, что в этом случае для получения правильного результата в диапазоне условий название диапазона не выделяется — слово «Зарплата» в ячейке. К такому выбору приводит простое логическое рассуждение: ведь когда текст выделен, он тоже будет включен в расчет, искажая тем самым единственные нужные нам числовые результаты.

Excel VBA | функции count ()

Visual Basic для приложений (VBA) — это язык программирования для Excel и других офисов. Это язык программирования на основе событий от Microsoft.

С помощью Excel VBA вы можете автоматизировать многие задачи в Excel и любом другом офисном программном обеспечении. Он помогает в создании отчетов, в составлении различных диаграмм, графиков и, кроме того, выполняет вычисления с использованием своих различных функций.
Давайте посмотрим на функции Count () в Excel.

COUNT: подсчитать количество ячеек, содержащих числа в диапазоне. Функция COUNT вычисляет общее количество записей в массиве чисел.

Синтаксис:

значение1: первый элемент, необходимый для подсчета чисел.
значение2: вы можете указать до 255 других записей, которые хотите подсчитать.

Примечание:
-> Учитываются только числа или текст, заключенные в кавычки, например «2”.
-> Подсчитываются такие аргументы, как логические значения и текстовое представление чисел, введенных напрямую.
-> Все значения, которые нельзя перевести в числа, игнорируются.

Пример:

Производство:

COUNT: подсчитывает только диапазон непустых ячеек.

Синтаксис:

значение1: это первый аргумент для подсчета.
значение2: вы можете предоставить любые дополнительные аргументы для рассмотрения. Можно указать до 255 аргументов.

Примечание. Это будет подсчитывать ячейки, содержащие любую информацию, которая также включает значения ошибок или пустой текст, но не пустые ячейки.

Пример:

Производство:

СЧЁТЕСЛИ: это позволит пользователю подсчитать количество ячеек, соответствующих определенным критериям.

Синтаксис:

Пример:

Производство:

СЧЁТЕСЛИ — будет соответствовать критериям ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывать, сколько раз все критерии соблюдены.

Синтаксис:

attribute_range1: первый интервал для оценки критериев.
Критерии 1: Критерии в любой форме, определяющие, какие клетки должны быть подсчитаны.
Criterion_racce2, criterion2,…: дополнительный интервал со связанными критериями. Указывается до 127 диапазонов / критериев.

-> Могут использоваться подстановочные знаки.
-> Если критерии соответствуют пустой ячейке, она будет обработана как значение 0.
-> Счетчик увеличивается на 1, когда первые ячейки соответствуют своим критериям, затем соответствует вторая ячейка, и счет снова увеличивается на 1 и так далее.

Пример:

Производство:

Синтаксис Syntax

Выражение Переменная, представляющая объект метода WorksheetFunction. Выражение. Переменная, представляющая объект WorksheetFunction.

Ввод данных примера

Следуя инструкциям в этой статье, вы можете создать и использовать функцию СЧЁТЕСЛИ, показанную на изображении выше, для подсчета количества торговых представителей с более чем 250 заказами.

Первый шаг к использованию функции СЧЁТЕСЛИ в Excel — это ввод данных. Введите данные в ячейки C1 в E11 листа Excel, как показано на скриншоте выше.

Функция СЧЁТЕСЛИ и критерии поиска (более 250 заказов) будут добавлены в строку 12 под данными.

В инструкциях по обучению не указаны шаги форматирования рабочего листа; не помешает пройти обучение. Ваша электронная таблица будет выглядеть иначе, чем в показанном примере, но функция СЧЁТЕСЛИ даст те же результаты.

Как скопировать формулы и данные с помощью Fill Handle Excel

Ускорьте рабочий процесс, узнав, как использовать дескриптор заполнения Excel для копирования формул, форматирования и данных на рабочий стол и в книгу.

Метод метод WorksheetFunction. Count (Excel) WorksheetFunction.Count method (Excel)

Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, и считает числа в списке аргументов. Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, и считает числа в списке аргументов.

Создание функции COUNTIF

Хотя вы можете вставлять функции СЧЁТЕСЛИ в ячейку листа, многим людям проще использовать построитель формул для вставки функции.

Если вы используете старую версию Excel, построитель формул можно заменить диалоговым окном «Аргументы функции»; просто введите данные так же, как в этой статье.

1. Щелкните ячейку E12, чтобы сделать ее активной — здесь мы введем функцию СЧЁТЕСЛИ.
2. Щелкните вкладку ленты «Формулы.
3. выберите «Дополнительные функции»> «Статистика» на ленте.
4. Щелкните СЧЁТЕСЛИ в списке в построителе формул.

Данные, которые мы вставляем в две пустые строки в диалоговом окне, являются аргументами функции СЧЁТЕСЛИ. Эти аргументы сообщают функции, какое условие мы проверяем и какие ячейки считать при выполнении условия.

Тема диапазона

Аргумент диапазона сообщает функции СЧЁТЕСЛИ, что группа ячеек ищет, когда пытается найти указанные критерии.

1. в построителе формул щелкните строку Spectrum.
2. Выделите ячейки от E3 до E9 на листе, чтобы вставить эти ссылки на ячейки как диапазон, в котором функция будет искать.

Тема критерия

аргумент критерия сообщает СЧЁТЕСЛИ, какие данные следует попытаться найти в аргументе Spectrum. Хотя фактические данные, такие как текст или числа, такие как> 250, могут быть введены в диалоговое окно для этой темы, обычно лучше ввести ссылку на ячейку в диалоговом окне, например D12, а затем ввести данные, которые мы хотим сопоставить, в это ячейка на листе.

1. Щелкните строку критериев.
2. Щелкните ячейку D12, чтобы вставить эту ссылку на ячейку. Функция будет искать в диапазоне, выбранном на предыдущем шаге, данные, которые соответствуют любым данным, введенным в эту ячейку.
3. Нажмите Готово, чтобы закрыть диалоговое окно и завершить функцию.

Нулевой ответ должен появиться в ячейке E12 — ячейке, которую мы ввели — потому что мы еще не добавили никаких данных в поле Criteria (D12).

= СЧЁТЕСЛИ (E3: E9; D12) 04 из 04