Функция СЕГОДНЯ в Excel

Использование оператора СЕГОДНЯ

Функция СЕГОДНЯ возвращает дату, установленную на компьютере в указанной ячейке. Он принадлежит к группе операторов «Дата и время».

Но нужно понимать, что сама по себе эта формула не обновит значения в ячейке. То есть, если через несколько дней вы откроете программу и не пересчитаете в ней формулы (вручную или автоматически), в ячейке будет установлена ​​такая же дата, а не текущая.

Чтобы проверить, настроен ли автоматический пересчет в конкретном документе, необходимо выполнить ряд последовательных действий.

1. Находясь во вкладке «Файл», перейдите в пункт «Параметры» в левой части окна.



2. После активации окна параметров перейдите в раздел «Формулы». Нам понадобится самый верхний блок настроек «Параметры расчета». Переключатель параметра «Расчеты в книге» необходимо установить в положение «Автоматически». Если он находится в другом месте, вам следует установить его, как указано выше. После изменения настроек нужно нажать на кнопку «ОК».

Теперь любые изменения в документе будут автоматически пересчитываться.

Если по какой-то причине вы не хотите настраивать автоматический пересчет, то для обновления содержимого ячейки, содержащей функцию СЕГОДНЯ, до текущей даты, вам необходимо выделить ее, поместить курсор в строку формул и нажать кнопку Enter.

В этом случае, если вы отключите автоматический пересчет, он будет выполняться только по отношению к этой ячейке, а не по всему документу.

Способ 1: введение функции вручную

У этого оператора нет аргументов. Его синтаксис довольно прост и выглядит так:

= СЕГОДНЯ()

1. Чтобы применить эту функцию, вам просто нужно ввести это выражение в ячейку, где вы хотите увидеть снимок сегодняшней даты.



2. Чтобы выполнить расчет и отобразить результат на экране, нажмите кнопку Enter.

Способ 2: применение Мастера функций

Кроме того, вы можете использовать мастер, чтобы ввести этот оператор. Этот вариант особенно подходит для начинающих пользователей Excel, которые все еще не понимают названия функций и их синтаксис, хотя в данном случае он максимально прост.

1. Выберите ячейку листа, в которой будет отображаться дата. Щелкните значок «Вставить функцию», расположенный в строке формул.



2. Мастер запускается. В категории «Дата и время» или «Полный алфавитный список» ищем элемент «СЕГОДНЯ». Выберите его и нажмите кнопку «ОК» внизу окна.



3. Откроется небольшое информационное окно, информирующее о назначении этой функции, а также о том, что у нее нет аргументов. Нажмите кнопку «ОК».



4. Затем дата, установленная в данный момент на компьютере пользователя, будет отображаться в ранее указанной ячейке.

Способ 3: изменение формата ячейки

Если до входа в функцию СЕГОДНЯ ячейка имела общий формат, она будет автоматически преобразована в формат даты. Однако, если диапазон уже был отформатирован для другого значения, он не изменится, а это означает, что формула будет давать неверные результаты.

Чтобы увидеть значение формата отдельной ячейки или области на листе, нужно выделить нужный диапазон и, находясь на вкладке «Главная», посмотреть значение, установленное в специальном модуле формата на ленте в панели инструментов «Число».

Если после ввода формулы СЕГОДНЯ в ячейке не был автоматически установлен формат «Дата», функция отобразит результаты некорректно. В этом случае вам нужно вручную изменить формат.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой вы хотите изменить формат. В появившемся меню выберите пункт «Форматировать ячейки».



2. Откроется окно форматирования. Перейдите на вкладку «Номер», если она была открыта где-то еще. В блоке «Числовые форматы» выберите запись «Дата» и нажмите кнопку «ОК».



3. Теперь ячейка отформатирована правильно и точно показывает сегодняшнюю дату.

Кроме того, вы также можете изменить представление сегодняшней даты в окне формата. По умолчанию установлен формат «дд.мм.гггг». Выделив различные варианты значений в поле «Тип», расположенном в правой части окна макета, вы можете изменить внешний вид отображения даты в ячейке. После внесения изменений не забудьте нажать кнопку «ОК».

Как вводить и скопировать формулы в Excel

Они всегда вводятся после нажатия «=». Но что, если существует много однотипных вычислений? В этом случае вы можете указать один, а затем скопировать его. Для этого введите формулу, затем «растяните» ее в нужном направлении для умножения.
Поместите указатель на ячейку, которую нужно скопировать, и переместите указатель мыши в правый нижний угол (над квадратом). Он должен иметь форму простого креста с равными сторонами.

Нажмите левую кнопку и перетащите.

Отпустите, когда захотите прекратить копирование. На этом этапе появятся результаты расчета.

Также можно растянуться вправо.
Переместите указатель на соседнюю ячейку. Вы увидите ту же запись, но с разными адресами.

При копировании таким образом номера строк увеличиваются, если сдвиг идет вниз, или номера столбцов увеличиваются, если вправо. Это называется относительной адресацией.
Вносим в таблицу значение НДС и рассчитываем цену с учетом НДС.

Цена с НДС рассчитывается как цена * (1 + НДС). Вставляем последовательность в первую ячейку.

Попробуем скопировать запись.

Результат странный.

Проверим содержимое второй ячейки.

Как видите, во время копирования изменилась не только цена, но и НДС. И нам нужно, чтобы эта ячейка оставалась неизменной. Решим это с помощью абсолютной ссылки. Для этого переместите указатель на первую ячейку и щелкните B2 в строке формул.

Нажмите F4. Адрес будет разбавлен знаком «$». Это абсолютно клеточный признак.

Теперь после копирования адрес B2 останется неизменным.
Если вы случайно ввели данные не в ту ячейку, просто перенесите их. Для этого переместите указатель мыши к любому краю, дождитесь, пока мышь не станет похожей на крест со стрелками, нажмите левую кнопку и перетащите. В желаемом положении просто отпустите манипулятор.

Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах

Вставка текущей даты в Excel реализована несколькими способами:

1. Установив параметры верхних и нижних колонтитулов. Преимущество этого метода в том, что текущая дата и время печатаются на всех страницах одновременно.
2. Используя функцию СЕГОДНЯ().
3. Используя комбинацию горячих клавиш CTRL +; — установить текущую дату и CTRL + SHIFT +; — установить текущее время. Недостаток: в этом методе значение ячейки не будет автоматически обновляться до текущих индикаторов при открытии документа. Но в некоторых случаях недостаток данных является преимуществом.
4. Использование макросов VBA с использованием следующих функций в программном коде: Data (); Теперь (); Теперь().

Верхние и нижние колонтитулы позволяют вам установить текущую дату и время вверху или внизу страниц документа, который будет отправлен на принтер. Кроме того, верхний и нижний колонтитулы позволяют нам пронумеровать все страницы документа.

Чтобы сделать текущую дату в Excel и разбить на страницы с верхними и нижними колонтитулами, выполните следующие действия:

1. Откройте окно «Параметры страницы» и выберите вкладку «Верхние и нижние колонтитулы».
2. Нажмите кнопку «Создать нижний колонтитул.
3. В появившемся окне щелкните поле «Центр:». На панели нажмите вторую кнопку «Вставить номер страницы». Затем нажмите первую кнопку «Формат текста» и установите формат для отображения номеров страниц (например, полужирный и размер шрифта 14 пунктов).
4. Чтобы установить текущую дату и время, щелкните поле «Вправо:», затем нажмите кнопку «Вставить дату» (при необходимости нажмите кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК в обоих диалоговых окнах. Вы можете ввести свой текст в эти поля.
5. Нажмите кнопку ОК и посмотрите предварительный результат отображения верхнего и нижнего колонтитула. Под выпадающим списком находится «Нижний колонтитул».
6. Чтобы предварительно просмотреть верхние и нижние колонтитулы, перейдите в меню «Вид» — «Макет страницы». Вы также можете редактировать их там.

Верхние и нижние колонтитулы позволяют нам делать больше, чем просто устанавливать даты и макеты. Вы также можете добавить место для подписи лица, ответственного за отчет. Например, давайте теперь отредактируем нижний левый угол страницы в области верхнего и нижнего колонтитула:

Таким образом, вы можете создавать документы с удобным местом для подписей или штампов на каждой странице в полностью автоматическом режиме.

Один из наиболее распространенных способов использования Excel — создание списков событий, встреч и других событий, связанных с календарем. Хотя Excel может легко обрабатывать эти данные, у него нет быстрого способа просмотреть эту информацию. Чтобы создать красивый интерактивный календарь, потребуется немного творчества, условное форматирование, несколько формул и 3 строки кода VBA. Посмотрим, как все это реализовать.

Я нашел этот пример на Chandoo.org и поделился им с вами.

Создаем таблицу с событиями

На листе «Расчеты» создайте таблицу со всеми событиями

Настраиваем календарь

Поскольку все события происходят в течение двух месяцев, я просто ввел первую дату первого месяца, растянул и отформатировал ее, чтобы она выглядела как календарь. На данном этапе это должно выглядеть примерно так.

Задаем имя диапазону дат в календаре

это просто, просто выберите весь диапазон дат нашего календаря и установите «Календарь» в поле «Имя

Определяем ячейку с выделенной датой

На листе «Расчеты» выберите пустую ячейку и назовите ее «Выбранная ячейка». Мы будем использовать его, чтобы определить дату, которую выбрал пользователь. В нашем случае это ячейка G3.

Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()

Следующий код поможет определить, когда пользователь выбрал ячейку в диапазоне календаря. Добавьте этот код в календарный лист. Для этого откройте редактор VBA, нажав Alt + F11. Скопируйте приведенный ниже код и вставьте его Sheet1.

Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты

Изменение даты в календаре предполагает изменение 4-х параметров отображения в объявлении: имени, даты, места и описания. Зная, что дата находится в SelectedCell, мы будем использовать формулы VLOOKUP, IF и IF ERROR для определения этих параметров. Логика формул следующая: если в выбранную дату есть событие, он возвращает данные этого события, в противном случае возвращает пустую ячейку. Формулы с определением параметров события находятся на листе «Расчеты» в ячейках G10: G13.

Добавление анонса

Наконец, мы добавляем 4 элемента Label на лист календаря и связываем их с данными, находящимися в ячейках G10: G13 листа Calculations.

Совет: Чтобы связать значение ячейки с элементом Label, просто выберите элемент, введите G10 в строке формул и нажмите Enter.

Настраиваем условное форматирование для выделенной даты

Наконец, добавьте условное форматирование, чтобы выделить даты с событиями в вашем календаре.

Выберите диапазон дат в календаре

Перейдите на вкладку «Главная» в группе «Стили» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило

В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите тип правила. Используйте формулу для определения форматированных ячеек.

Форматируем

Мы очищаем электронную таблицу, форматируем наш календарь и получаем интересный вид.

Темой статьи будет возможность выделять даты и даты в ячейках Excel, которые будут обозначены в условиях как критические. Это необходимо, когда очень важно выполнение любых условий, связанных с датой.

Статья будет полезна тем, кто интересуется сроками истечения контрактов, для их перезаключения, для проведения тендеров, здесь вообще необходимо строго соблюдать сроки, отслеживать сроки отгрузки товара по договорённостям, выдерживая строгая и простая отчетность и т д. Как видите, сфера применения очень широка, и эта возможность будет полезна многим юристам, сотрудникам отдела кадров, экономистам и бухгалтерам.

Как поставить неизменную отметку времени автоматически (формулами)

Для того, чтобы в ячейке всегда отображалось время, есть специальные формулы. Но конкретная формула зависит от задач, которые ставит перед собой пользователь. Итак, если обычного отображения времени в таблице достаточно, вам нужно использовать функцию TDATA (), которая не содержит аргументов. После ввода его в ячейку изменим его формат на «Сейчас», как описано выше.

Если в дальнейшем на основе этих данных вы будете делать что-то еще и использовать полученный результат в формулах, то лучше использовать одновременно две функции: = TDATA () — СЕГОДНЯ()

Следовательно, количество дней будет равно нулю. Следовательно, в результате, возвращаемом этой формулой, останется только время. Но и здесь нужно использовать формат времени, чтобы все работало как часы. При использовании формул нужно обращать внимание на следующие нюансы:

1. Данные не обновляются постоянно. Чтобы изменить дату и время на текущие, необходимо закрыть окно, сначала сохранить его, а затем снова открыть. Обновление также происходит, если вы включаете макрос, настроенный для этой функции.
2. Эта функция использует системные часы в качестве источника данных. Поэтому, если они настроены неправильно, формула также не будет работать. Поэтому рекомендуется ввести автоматическое определение даты и времени из Интернета.

А теперь представим следующую ситуацию. У нас есть таблица со списком товаров, которая находится в столбце А. Сразу после их отправки покупателю необходимо ввести значение «Да» в специальную ячейку. Цель: Автоматически фиксировать время написания человеком слова «Да» и одновременно защищать его от изменений.

Какие действия можно предпринять для достижения этой цели? Например, вы можете попробовать использовать функцию ЕСЛИ, которая также будет содержать ту же функцию, но с данными, которые зависят от значения другой ячейки. Это намного проще продемонстрировать на примере. Формула будет выглядеть так: = ЕСЛИ (B2 = «Да»; ЕСЛИ (C2 = «»; TDATA (); C2); «»)

Расшифруем эту формулу.

• B — столбец, в который нужно записать подтверждение доставки.
• C2 — это ячейка, в которой будет отображаться метка времени после написания слова «Да» в ячейке B2».

Приведенная выше формула работает следующим образом. Проверьте, есть ли слово «Да» в ячейке B2. В этом случае выполняется вторая проверка, которая проверяет, пуста ли ячейка C2. Если да, то возвращаются текущая дата и время. Если ни одна из перечисленных выше функций SE не содержит других параметров, ничего не меняется.

Если вы хотите, чтобы критерий был «если хотя бы одно значение содержится», вы должны использовать в условии оператор «не равно» <>. В этом случае формула будет выглядеть так: = SE (B2 <> «»; SE (C2 = «»; TDATA (); C2); «»)

Эта формула работает так: сначала проверьте, есть ли какое-либо содержимое в ячейке. В этом случае инициируется вторая проверка. При этом последовательность действий остается прежней.

Чтобы эта формула работала правильно, интерактивные вычисления должны быть включены на вкладке «Файл» и в разделе «Параметры — Формулы». В этом случае ссылка на ячейку нежелательна. Производительность от этого будет хуже, но функциональность не улучшится.

Анализ дебиторской задолженности до текущей даты в Excel

Пример 3. Фирме был выпущен долг со следующими условиями:

1. За каждый день просрочки начисляются штрафы в размере 5% от суммы текущей задолженности плюс начисленные ежедневно проценты.
2. По истечении 20 дней с момента первого начисления санкции слушание дела в суде состоится, проценты начисляться не будут.

вам необходимо ввести формулу, которая рассчитывает фактическую сумму долга на ежедневной основе.

Эта формула представляет собой модифицированную версию формулы расчета прибыльности с известной начальной суммой и количеством периодов начисления сложных процентов:

Выражение DAYS (TODAY (); B4) используется в качестве показателя степени, определяющего количество дней, прошедших с даты выпуска долга до сегодняшнего дня.

Поскольку причитающаяся сумма будет увеличиваться в течение 20 дней, мы используем следующую запись:

Поэтому добавлена ​​проверка условий, если с момента выдачи долга прошло 20 или более дней. В таком случае сумма долга будет фиксированной и рассчитываться по формуле B2 * СТЕПЕНЬ ((1 + B3); 20).

Вставка текущей даты и времени

Есть два варианта вставки текущего времени и даты в Excel: статический и динамический. Первый служит отметкой времени. Второй вариант позволяет всегда обновлять дату и время в ячейке.

Что вы можете сделать, чтобы ваша временная метка всегда была актуальной? Для этого используйте те же формулы, приведенные ниже. Они всегда будут показывать текущую дату и время.

Если вам нужно установить статическое время, вы можете использовать специальные инструменты Excel, которые вызываются с помощью горячих клавиш:

1. Ctrl +; o Ctrl + Shift + 4 — эти горячие клавиши автоматически вставляют соответствующую дату в ячейку, когда человек нажимает эти кнопки.
2. Ctrl + Shift +; или Ctrl + Shift + 6 — можно использовать для записи текущего времени.
3. Если вам нужно ввести и время, и дату, актуальные для данного момента, вы должны сначала нажать первую комбинацию клавиш, затем нажать пробел и вызвать вторую комбинацию.

Какие именно ключи мне следует использовать? Все зависит от активированной в данный момент раскладки. Если сейчас английская раскладка, то используется первая комбинация, если русская — вторая (то есть та, которая сразу следует за словом «или»).

Следует отметить, что использование этих горячих клавиш не всегда идеально. В некоторых случаях работает только одна из описанных выше комбинаций, независимо от выбранного языка. Итак, лучший способ выяснить, какой из них использовать, — это проверить.

Как правило, схема следующая: все зависит от того, какой язык установлен при открытии файла. Если он английский, то даже если мы изменим раскладку на русский, ситуация абсолютно не изменится. Если у вас установлен русский язык, даже если вы измените его на английский, вы должны использовать формулу, подходящую для русского языка.

Как использовать функцию СЕГОДНЯ в Excel – примеры.

Вы уже знаете, что его основная цель — получать обновленные данные. Кроме того, вы можете использовать его в сочетании с другими функциями для выполнения более сложных вычислений. Ниже вы найдете несколько примеров таких выражений.

Добавить (вычесть) дни от текущего момента.

Если вам нужно добавить (вычесть) несколько дней по отношению к текущему времени, выполните простую арифметическую операцию сложения (вычитания) соответственно.

Добавив 7 дней, сделайте следующее:

= СЕГОДНЯ () + 7

Вычтите 7 дней:

= СЕГОДНЯ () — 7

Исключая из расчетов выходные (суббота и воскресенье), поместите СЕГОДНЯ () в РАБДЕНЬ (), который работает только в будние дни.

Добавьте 7 рабочих дней:

= РАБОЧИЙ ДЕНЬ (СЕГОДНЯ (); 7)

Вычтите 7 рабочих дней:

= РАБОЧИЙ ДЕНЬ (СЕГОДНЯ (); -7)

На следующем снимке экрана показаны результаты:

Примечание. Для правильного просмотра вычисленных значений не забудьте установить формат ячейки «Дата».

Сколько дней до либо после определенного момента?

Когда вы подсчитываете, сколько дней осталось до наступления события, вычтите сегодняшний день из будущего:

дата — СЕГОДНЯ()

Его можно передать непосредственно в выражение в формате, понятном Excel, с помощью DATE () или в качестве ссылки на ячейку.

Узнайте, сколько осталось до 31 декабря 2020 г., примените один из способов:

= A2-СЕГОДНЯ()

= ДАТА (2020,12,31) — СЕГОДНЯ()

= «31.12.2020» — СЕГОДНЯ()

Все говорят нам, что на момент написания (19 апреля 2020 г.) до конца 2020 г оставалось 256 дней:

Считаем, сколько дней прошло с определенной даты. Вычтем из него прошлое:

СЕГОДНЯ () — дата

Узнать, сколько дней прошло с 1 января 2020 года. Есть несколько вариантов:

= СЕГОДНЯ () — LA2

= СЕГОДНЯ () — ДАТА (2020,1,1)

= СЕГОДНЯ () — «01.01.2020″

Рассчитать число месяцев до либо после определенного момента.

Чтобы вычислить, сколько месяцев прошло между двумя датами, используется DATEDIF () (DATEDIF на английском языке):

ДАТАДАТА (прошедшее время, СЕГОДНЯ (), «м»)

Вычисляя, сколько полных месяцев от текущей даты до будущей даты, просто поменяйте аргументы местами:

ДАТА (СЕГОДНЯ (); будущее; «м»)

Указав интересующий нас член в ячейке A4, наши вычисления можно упростить.

Давайте посчитаем месяцы с некоторой точки в прошлом:

= ДАННЫЕ.DIFF (A4; СЕГОДНЯ (); «м»)

Месяцы до определенного момента в будущем :

= ДАТА ДАТА (СЕГОДНЯ (); D4; «м»)

Обратите внимание, что здесь рассчитывается количество полных месяцев.

Рассчитать годы до и после определенного события.

Рекомендации по подсчету лет аналогичны тем, которые обсуждались в предыдущем примере. Разница в том, что вы используете параметр y для отображения количества полных лет:

Годы прошли какое-то событие:

ДАТА (прошедшая дата; СЕГОДНЯ (); «y»)

За годы до грядущего события:

ДАТА (СЕГОДНЯ (); будущая дата; «у»)

Записав время не в самом выражении, а в ячейку A4, получаем:

Целые годы спустя:

= ДАННЫЕ.DIFF (A4; СЕГОДНЯ (); «y»)

Целыми годами ранее:

= ДАТА ДАТА (СЕГОДНЯ (); A4; «y»)

Как и в предыдущем случае, учитываются только полные годы.

Поэтому, если расчет приходится на день рождения, желательно к первому аргументу прибавить 1. Иначе станешь на 1 год моложе 🙂

Для получения дополнительной информации о RAZDAT () см. Как подсчитать, сколько дней между датами .

Считаем возраст.

Зная год рождения человека, вы можете вычесть этот год из текущего и узнать его возраст:

ГОД (СЕГОДНЯ ()) — год рождения

Если человек родился в 1991 году, можно рассчитывать следующим образом:

= ГОД (СЕГОДНЯ ()) — 1991

Вы можете ввести год рождения в отдельную ячейку и затем привязать к нему:

В этом руководстве вы можете увидеть множество других примеров расчета возраста.

Как найти в списке ближайший день календаря?

Вам интересно узнать, какой из списка ближе всего к текущему? Чтобы выяснить это, примените одну из следующих формул массива.

Чтобы найти ближайшее прошлое, сначала «отфильтруйте» все, что превышает текущее, затем обработайте его функцией MAX () и получите наибольшее значение среди остальных.

С примерами в ячейках с A2 по A10 это будет выглядеть так:

= МАКС (ЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 10

СЕГОДНЯ (), $ A $ 2: $ A $ 10))

Получить любой день, ближайший к сегодняшнему.

При определении ближайшего к нам дня в смешанном списке прошлых и будущих событий используйте классическую комбинацию ИНДЕКС + ПОИСК с несколькими модификациями:

ИНДЕКС (диапазон; ПОИСК (МИН (АБС (диапазон — СЕГОДНЯ ())); АБС (диапазон — СЕГОДНЯ ()); 0))

Давайте проясним:

• МИН (АБС (диапазон — СЕГОДНЯ ())). Сначала вычтите текущую дату из каждого элемента в списке. Затем функция ABS () возвращает разности в виде абсолютных значений независимо от их знака. MIN находит минимальное значение, которое затем используется в качестве критерия поиска.
• АБС (диапазон — СЕГОДНЯ ()). Он вычитает его из каждой позиции в списке и возвращает массив абсолютных значений. В этом массиве INDEX + SEARCH ищет критерий поиска.

В этом примере выражение становится следующим:

= ИНДЕКС ($ A $ 2: $ A $ 10; ПОИСК (MIN (ABS ($ A $ 2: $ A $ 10 — СЕГОДНЯ ())); ABS ($ A $ 2: $ A $ 10 — СЕГОДНЯ ()); 0))

На скриншоте ниже показан результат:

Примечание. Все три примера получения ближайшей даты представляют собой формулы массива, поэтому их нужно вводить, нажимая Ctrl + Shift + Enter .

Синтаксис

CЕГОДНЯ()

У функции СЕГОДНЯ нет аргументов.

Примечание. Excel хранит даты как последовательные числа, чтобы их можно было использовать в расчетах. По умолчанию 1 января 1900 года имеет номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 447 дней.

Автоматизированный график дней рождений сотрудников в Excel

Пример 2. Используя таблицу из первого примера, добавьте столбец, в котором будет отображаться количество дней до дня рождения каждого сотрудника. Если у сотрудника сегодня день рождения, просмотрите соответствующую запись.

Для расчетов используем следующую формулу:

Функция DIITDATA вычисляет разницу между двумя указанными датами и представляет результирующее значение в зависимости от типа третьего аргумента, используемого для форматирования результатов. Например, чтобы получить количество лет, используйте символ «y», соответствующий первой букве слова «год», «d» для вычисления количества дней (дней).

Выражение ДАТА (ГОД (B3) + ДАТА (B3; СЕГОДНЯ (); «y») + 1; МЕСЯЦ (B3); ДЕНЬ (B3)) определяет следующий день рождения сотрудника. Следовательно, функция DIITDATA находит количество дней между сегодняшней датой и следующим днем ​​рождения и возвращает количество дней («d”).

Чтобы просмотреть запись о сегодняшнем дне рождения сотрудника, используйте следующую формулу:

Эта формула представляет собой слегка измененную версию предыдущей формулы. В частности, проверяются два условия: И (МЕСЯЦ (B13) = МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ ()); ДЕНЬ (СЕГОДНЯ ()) = ДЕНЬ (B13)), т.е если количество месяцев и дней в дате рождения сравнивается с Cегодня. Если результат вычислений ИСТИНА, будет возвращена текстовая строка «DR», если ЛОЖЬ — количество дней до следующего дня рождения будет вычислено.

Например, давайте сделаем расчет для сотрудника, у которого сегодня день рождения:

Подсветка дат в ячейках с помощью условного форматирования и элементов управления форм

Этот способ, конечно, будет посложнее, но и лучше, красочнее и интереснее. Рассмотрим наш пример, основанный на отделе продаж и плане доставки для клиентов, выполнение которого очень строго и обязательно, если вам нужна репутация за кристалл и деньги.

Создадим таблицу отгрузки грузов:
Основным аргументом в работе будет дата отгрузки, когда дата в списке уже прошла, значит, товар доставлен и у вас все хорошо. Если дата еще не наступила, вам необходимо проверить этот процесс и осуществить отгрузку в указанный срок. Но если дата отправки и сегодняшняя дата совпадают, то бросьте все и сразу бегите заниматься срочным грузом, так как его приоритет в работе будет наивысшим.

Для максимальной наглядности мы настроили несколько правил условного форматирования для заполнения строки таблицы определенными цветами в зависимости от указанных сроков доставки.

Сначала выберите созданную вами таблицу и на вкладке «Главная» выберите «Создать правило» в раскрывающемся списке «Условное форматирование». В открывшемся диалоговом окне выберите правило «Использовать формулу для определения ячеек для форматирования» и введите формулу: = $ D5

Как написать формулу в Excel

Прежде чем научиться это делать, необходимо понять несколько основных принципов.

1. Каждый начинается со знака «=».
2. В расчетах могут участвовать значения из ячеек и функций.
3. Операторы используются как обычные математические символы для операций.
4. Когда вы вставляете запись, ячейка по умолчанию отражает результат расчета.
5. Вы можете увидеть конструкцию в строке над таблицей.

Каждая ячейка в Excel представляет собой неделимую единицу со своим идентификатором (адресом), который обозначается буквой (номер столбца) и числом (номер строки). Адрес появится в поле над таблицей.

Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:

• Установите указатель на ячейку, в которой будет производиться расчет.
  
• Нажмите знак «=» на клавиатуре «=».
  
• Щелкните мышью по первой ячейке, участвующей в вычислениях.
  
• Используйте знак оператора, например «*».
  
• Щелкните по второй ячейке.
  
• Нажмите Ввод.
  
• Наведите указатель мыши на ячейку с вычислениями, и вы увидите, как выглядит результат ваших действий.
  

Мы узнали, как вводить и вычислять формулу в Excel, и ниже приведен список операторов.

Обозначение Значение

+ Дополнение
— Вычитание
/ Разделение
* Умножение

Если вам нужно указать число, а не адрес ячейки, введите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».

Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек

Это самый простой способ, который можно сделать всего в несколько щелчков мышью. Во-первых, вам нужно выбрать нужный диапазон с датами, на панели управления на вкладке «Главная» выбрать раскрывающееся меню «Условное форматирование», выбрать «Правила выбора ячеек» в списке, а затем выбрать «Дата»…» тип…».
Следующим шагом в диалоговом окне «Дата» в выпадающем списке укажите условия выбора, например, выберите все даты «На этой неделе» и выберите для них красный цвет.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Один из наиболее распространенных способов использования Excel — создание списков событий, встреч и других событий, связанных с календарем. Хотя Excel может легко обрабатывать эти данные, у него нет быстрого способа просмотреть эту информацию. Чтобы создать красивый интерактивный календарь, потребуется немного творчества, условное форматирование, несколько формул и 3 строки кода VBA. Посмотрим, как все это реализовать.

Я нашел этот пример на Chandoo.org и поделился им с вами.

Создаем таблицу с событиями

На листе «Расчеты» создайте таблицу со всеми событиями

Настраиваем календарь

Поскольку все события происходят в течение двух месяцев, я просто ввел первую дату первого месяца, растянул и отформатировал ее, чтобы она выглядела как календарь.

Задаем имя диапазону дат в календаре это просто, просто выберите весь диапазон дат нашего календаря и установите «Календарь» в поле «Имя

Определяем ячейку с выделенной датой

На листе «Расчеты» выберите пустую ячейку и назовите ее «Выбранная ячейка». Мы будем использовать его, чтобы определить дату, которую выбрал пользователь. В нашем случае это ячейка G3.

Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()

Следующий код поможет определить, когда пользователь выбрал ячейку в диапазоне календаря. Добавьте этот код в календарный лист. Для этого откройте редактор VBA, нажав Alt + F11. Скопируйте приведенный ниже код и вставьте его Sheet1.

Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты

Изменение даты в календаре предполагает изменение 4-х параметров отображения в объявлении: имени, даты, места и описания. Зная, что дата находится в SelectedCell, мы будем использовать формулы VLOOKUP, IF и IF ERROR для определения этих параметров. Логика формул следующая: если в выбранную дату есть событие, он возвращает данные этого события, в противном случае возвращает пустую ячейку. Формулы с определением параметров события находятся на листе «Расчеты» в ячейках G10: G13.

Добавление анонса

Наконец, мы добавляем 4 элемента Label на лист календаря и связываем их с данными, находящимися в ячейках G10: G13 листа Calculations.

Совет: Чтобы связать значение ячейки с элементом Label, просто выберите элемент, введите G10 в строке формул и нажмите Enter.

Настраиваем условное форматирование для выделенной даты

Наконец, добавьте условное форматирование, чтобы выделить даты с событиями в вашем календаре.

Выберите диапазон дат в календаре

Перейдите на вкладку «Главная» в группе «Стили» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило

В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите тип правила. Используйте формулу для определения форматированных ячеек.

Форматируем

Мы очищаем электронную таблицу, форматируем наш календарь и получаем интересный вид.

Самый быстрый и простой способ вставить текущую дату или время в ячейку — нажать комбинацию горячих клавиш CTRL + «;» (текущая дата) и CTRL + SHIFT + «;» (Текущее время).

гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ (). Ведь он не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без вмешательства пользователя.

Используем вкладку с формулами

В Excel есть отдельная вкладка, на которой находится вся библиотека формул. Вы можете использовать его, чтобы быстро найти и вставить нужную функцию, и то же окно, о котором говорилось выше, откроется для редактирования. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий, чтобы выбрать функцию.

Как видите, их названия тематические, что позволит не растеряться и сразу визуализировать нужный тип формул. Выберите подходящий из списка и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши, чтобы добавить его в таблицу.

Начните стандартное редактирование через окно аргументов функции. Кстати, здесь также есть описания, которые помогут вам быстро понять, как работает тот или иной инструмент. Также ниже приведены доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.