Как перевести часы в минуты в Excel: формула, функция

Перевод часов в минуты

Как уже говорилось выше, в Excel есть особенность, заключающаяся в особой схеме расчета времени, отличной от обычной. В программе 24 часа эквивалентны одному, а 12 часов соответствуют цифре 0,5 (половина полного дня).

Предположим, у нас есть ячейка со значением, отформатированным с учетом времени.

Щелкаем по текущему формату (вкладка «Главная», раздел инструментов «Число») и выбираем общий формат.

В результате мы получим определенное число: именно в таком виде программа воспринимает время, указанное в выбранной ячейке. Число может варьироваться от 0 до 1.

Поэтому при переводе часов в минуты следует учитывать эту функциональность программы.

Перевод часов в минуты в Microsoft Excel

При работе со временем в Excel иногда возникает проблема перевода часов в минуты. Казалось бы, простая задача, но для многих она часто оказывается слишком сложной. И дело в особенностях расчета времени в этой программе. Давайте посмотрим, как преобразовать часы в минуты в Excel различными способами.

Метод 1: использование формулы

Этот метод самый простой и предполагает использование формулы умножения. Чтобы преобразовать часы в минуты, необходимо сначала умножить указанное время на 60 (количество минут в часе), а затем на 24 (количество часов в сутках). Другими словами, нам нужно умножить время на 1440. Давайте попробуем практический пример.

1. Мы находимся в ячейке, где ожидаем отобразить результат в виде количества минут. Ставя знак равенства, пишем формулу умножения. Координаты ячейки с исходным значением (в нашем случае — C4) можно указать вручную, либо просто щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Затем нажмите клавишу Enter.
   
2. Следовательно, мы не получим в точности то, что ожидали, а именно значение «0:00”.
   
3. Это связано с тем, что при отображении результата программа ориентируется на форматы ячеек, входящих в формулу. Таковые в нашем случае результирующей ячейке присваивается формат «Время». Вы можете изменить его на «Общие» как на вкладке «Главная» (панель инструментов «Число»), как обсуждалось выше, так и в окне формата ячейки, к которому можно получить доступ через контекстное меню ячейки, вызываемое щелчком правой кнопкой мыши по Это.
   
   Оказавшись в окне форматирования в списке слева, выберите строку «Общие» и нажмите кнопку ОК.
   
4. В результате мы получаем общее количество минут в любой момент времени.
   
5. Если вам нужно преобразовать часы в минуты для всего столбца, совсем не обязательно делать это отдельно для каждой ячейки, потому что процесс можно автоматизировать. Для этого наведите указатель мыши на ячейку с формулой, как только появится черный знак плюса (маркер заливки), удерживая левую кнопку мыши, перетащите его в последнюю ячейку, для которой необходимо произвести соответствующие вычисления.
   
6. Все готово, благодаря этому простому действию мы смогли быстро преобразовать часы в минуты для всех значений столбцов.
   

Конвертация часов в минуты в Excel

Вся сложность преобразования часов в минуты в том, что Excel рассматривает время не так, как мы привыкли, а в днях. То есть для этой программы 24 часа равны одному. Час 12:00 представлен в расписании как 0,5, потому что 12 часов — 0,5 дня.

Чтобы увидеть, как это происходит на примере, вам нужно выбрать любую ячейку на листе в формате времени.

А затем отформатируйте его в общем формате. Это число, отображаемое в ячейке, отражает восприятие программой введенных данных. Его диапазон может варьироваться от 1.

Поэтому к вопросу о переводе часов в минуты следует подходить именно через призму этого факта.

Способ 1: применение формулы умножения

Самый простой способ перевести часы в минуты — это умножить их на определенный коэффициент. Выше мы обнаружили, что Excel воспринимает время в днях. Следовательно, чтобы получить минуты из выражения в часах, вам нужно умножить это выражение на 60 (количество минут в часах) и на 24 (количество часов в сутках). Следовательно, коэффициент, на который нам нужно умножить значение, равен 60 × 24 = 1440. Посмотрим, как это будет выглядеть на практике.

Выделите ячейку, которая будет содержать окончательный результат в минутах. Ставим знак «=». Щелкните ячейку, содержащую данные в часах. Ставим знак «*» и набираем с клавиатуры число 1440. Чтобы программа обработала данные и отобразила результат, нажмите кнопку Enter.

Но результат все равно может быть неверным. Это связано с тем, что при обработке данных в формате времени с использованием формулы ячейка, в которой отображается сумма, сама принимает тот же формат. В этом случае его необходимо поменять на общий. Для этого выделите ячейку. Затем переходим на вкладку «Главная», если находимся в другой, и нажимаем на специальное поле, где отображается формат. Он расположен на ленте в панели инструментов «Число». В открывшемся списке среди набора значений выберите пункт «Общие».

Если у вас нет значения, но есть целый диапазон для преобразования, вы не можете выполнить указанную выше операцию для каждого значения отдельно, а скопируйте формулу с помощью дескриптора заполнения. Для этого поместите курсор в правый нижний угол ячейки с формулой. Ждем активации маркера заливки в виде креста. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор параллельно ячейкам с данными, которые нужно преобразовать.

Как видите, после этого действия значения всего ряда будут конвертированы в минуты.

Преобразование чисел в формат времени с помощью функций ЧАС и МИНУТЫ

Пример 2. Приложение загрузило моменты прохождения некоторых событий, которые Excel распознал в виде обычных чисел (например, 13:05 распознавалось как число 1305). Необходимо преобразовать полученные значения в формат времени, выделить часы и минуты.

Для преобразования данных мы используем функцию:

= ТЕКСТ (B3; «00 : 00»)

Описание аргументов:

• B3 — значение, распознаваемое Excel как обычное число;
• «00 : 00» — это формат времени.

Используя функции ЧАС и МИНУТА, выберите желаемые значения. Аналогичным образом определяем требуемые значения для остальных событий:

Пример использования функции СЕКУНДЫ в Excel

Пример 3. Рабочий день начинается в 8:00. Работник систематически задерживался на несколько секунд в течение предыдущих 10 рабочих дней. Определите общее время задержки сотрудника.

Вставим данные в таблицу:

Определяем задержку в секундах. Где В3 — данные о времени прихода на работу в первый день. Таким же образом определяем секунды задержки для следующих дней:

Определяем общее количество секунд задержки:

Где C3: C12 — массив ячеек, содержащий секунды задержки. Определите целочисленное значение минут задержки, зная, что 1 минута = 60 секунд. В результате получаем:

То есть общая задержка сотрудника за 10 дней составила 263 секунды, что больше 4 минут.

Преобразование ВРЕМЕНИ из десятичного числа в стандартный формат времени (часы : минуты : секунды)

Пример 1а

Если ячейка A1 содержит значение часа (часы) в десятичной форме (10,5), для отображения его в стандартном формате времени используйте формулу = ТЕКСТ (A1 / 24; «ч: мм») Результат 10:30 в текстовом формате (функция = ТЕКСТ () возвращает текстовое значение). 0,5 означает долю часа, то есть полчаса, то есть 30 минут.

Если значение необходимо в формате времени, вы можете написать формулу = A1 / 24. Формат ячейки, содержащей формулу, должен быть преобразован в формат времени (см. Файл примера).

Другой вариант: = TIME (10; 30; 0) Аргументы функции TIME () могут быть только целыми числами, поэтому 0,5 часа были заменены на 30 минут. Чтобы не переводить доли часов в минуты, можно написать формулу = ВРЕМЯ (A1; OSTAT (A1; 1) * 60; 0) Результат 10:30.

Пример 1b

Пусть ячейка A1 содержит 52,84. 52 — это часы, а 84 — доли часа. Результат должен быть отображен как 52 часа 50 минут (в текстовом формате). Используйте формулу = ЦЕЛОЕ (A1) & «h» & ТЕКСТ (A1 / 24; «мм») & «мин». Если вам нужен результат в 2 ячейках (часы отдельно, минуты отдельно), то = INT (A1) вернет часы, а = INT (REMAIN (A1; 1) * 60) минут.

В отличие от примера 1а, здесь количество часов превышает 24 (количество часов в сутках). Следовательно, формула = ТЕКСТ (A1 / 24; «ч: мм») вернет 4:50, то есть количество часов будет уменьшено на 48 = 2 * 24 (на максимальное количество часов, делимое на 24, т.е меньше указанного значения часов). Поэтому формат TIME использовать нельзя, так как он отображает количество часов от 0 до 23.

Пример2

Если целая часть числа содержит часы и десятичные минуты, например 10,75, формула = ВРЕМЯ (INT (A1); 100 * (A1-INT (A1)); 0) преобразует это число в 11:15. Это подход отличается от описанного выше Примера 1a (номер 10.5), где десятичная часть обозначает долю часа, а не минуты. Те. 0,5 в первом случае составляет 30 минут, а во втором — 50 минут. Главное — не запутаться. Лучше: не хранить время в десятичном формате. Сохраните часы и минуты в разных местах, затем используйте функцию ВРЕМЯ() .

Пример 3

Если число 145 означает 145 минут, вы можете преобразовать его в формат ЧАС с помощью формулы = ЧАС (0; 145; 0). Результат — 2:25 утра (утром), потому что 2 (часа) * 60 минут + 25 минут = 145 минут.

Умножение времени на коэффициент

Один из самых простых способов конвертировать часы в минуты — это умножить время на коэффициент. Учитывая время, когда Excel работает со временем в днях, нам нужно умножить существующее выражение на 60 и на 24, где 60 — это количество минут в часах, а 24 — количество часов в сутках. В результате этого расчета умножаем 60 * 24 и получаем коэффициент, равный 1440. Зная теоретические сведения, можно переходить к практическому применению рассматриваемого метода.

1. Для этого в ячейке, где программа будет отображать окончательный результат в минутах, необходимо сначала установить формат «Общий», затем сделать выбор и ввести знак равенства.

1. Затем щелкните мышью по ячейке, в которой присутствует информация в часах. В этой ячейке введите знак умножения и введите 1440.

 

1. Чтобы Excel обработал введенные данные и выдал результат, нажмите клавишу «Ввод». Готовый! Программа выполнила преобразование.

Преобразование 1800 в 18:00

Если вы ввели (для ускорения набора) значения времени без двоеточия (1800 вместо 18:00), EXCEL будет рассматривать эти значения как числа (т.е если вы добавите 65, вы получите 1865, а не 19:05.)… Преобразуем число 1800 (в ячейке A1) в значение формата времени (с шести вечера до 18:00) 4 способами.

1. Использование функции ВРЕМЯ
Запишем формулу: = ВРЕМЯ (LEFT (A1; DLSTR (A1) -2); RIGHT (A1; 2);) Если 427 введено в A1, формула вернет 04:27. Результатом является значение в формате времени.

2. Использование функции ВРЕМЕННОЕ ЗНАЧЕНИЕ
Записываем формулу: = ВРЕМЕННОЕ ЗНАЧЕНИЕ (REPLACE (A1; DLSTR (A1) -1; 0; «:»)). В формуле используется функция REPLACE (), которая вставляет двоеточие в нужную позицию, и функцию TIMEVALUE (), которая преобразует текстовое значение в формат времени (REPLACE () возвращается в текстовый формат). Формат ячейки необходимо изменить на формат времени.

3. Преобразуйте числа в текст, а затем в формат времени
Давайте преобразуем наше число 1800 в текстовый формат с помощью функции ТЕКСТ () и одновременно отформатируем его по шаблону «00:00» (обратная косая черта необходима для правильной интерпретации двоеточия). Записываем формулу: = ТЕКСТ (A1; «00:00»). Итак, из числа 1800 получаем текст «18:00». Альтернатива = ТЕКСТ (A1; «ч: мм»)

Итак, давайте немного трансформируем формулу: = —ТЕКСТ (A1; «00:00»). Применяя арифметические операции к тексту (два минуса), мы запускаем механизм самоформатирования: EXCEL попытается интерпретировать текст «18:00» как число, дату или время (мы моделируем ситуацию, когда пользователь вручную вводит «18:00» в пустую ячейку)… Единственное, чего EXCEL в этом случае не будет делать, — это изменить формат ячейки на Время. Сделаем это вручную.

Дополнительные сведения о настраиваемых форматах даты и времени см. В одноименной статье «Пользовательский формат даты и времени.

4. Прямое преобразование в формат времени
В формате даты день считается числом единиц. Следовательно, конкретное время является частью дня: двенадцать дней — 0,5; шесть вечера — 0,75. Число, равное 1/24 (т.е. 0,041667), соответствует одному часу. Учитывая, что в сутках 24 часа, в часах 60 минут и в сутках 1440 минут, запишем следующую формулу: = ВЕСЬ (A1 / 100) / 24 + OSTAT (A1; 100) / 1440. Далее, давайте изменим формат ячейки во времени.

Контроль по часам суточного времени в Excel используя функцию ЧАС

Пример 1. Получить текущее время, определить, сколько часов прошло с начала текущего дня, сколько часов осталось до начала нового дня.

Определим текущий момент в тайм-коде Excel:

Посчитаем количество часов с начала дня:

• B2 — текущая дата и время, выраженные в формате даты.

Определяем количество часов до конца дня:

Описание аргументов:

• 24 — количество часов в сутках;
• B3 — текущее время в часах, выраженное в виде числового значения.

Примечание. Пример демонстрирует, что результатом функции ЧАС является число, с которым может быть выполнена любая арифметическая операция.

Применение маркера автозаполнения

Чаще всего пользователям приходится конвертировать с большим объемом данных. В этом случае удобно использовать индикатор заполнения.

1. Для этого поместите курсор мыши в конец ячейки с формулой.
2. Подождите несколько секунд, пока активируется маркер заполнения, и вы увидите крестик.
3. После активации маркера, удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор параллельно ячейкам со временем, которое нужно преобразовать.

 

1. Тогда вы четко увидите, что весь набор значений будет преобразован программой за считанные минуты.

 

Разделить дату и время, а затем преобразовать время в десятичное

До сих пор мы видели примеры, когда у нас есть только время, и мы хотели бы преобразовать это время в часы, минуты или секунды.

Но что, если у вас есть дата и время?

В этом случае указанные выше методы нельзя использовать напрямую. Сначала вам нужно разделить дату и время, а затем преобразовать время в десятичные числа. Поскольку дата и время хранятся в Excel в виде чисел, их разделение становится проще.

Весь день сохраняется как целое число, а часть времени сохраняется как десятичное значение. Поэтому, если вы хотите разделить дату и время, просто разделите целую часть и десятичную часть.

Давайте рассмотрим несколько действительно простых способов разделить дату и время в Excel.

Разделить дату и время с помощью формулы INT

Допустим, у нас есть набор данных, показанный ниже, и мы хотим разделить дату и время.

Для этого введите в ячейку B2 следующую формулу: = A2-INT (A2)
Приведенная выше формула удаляет целую часть и дает вам десятичную часть даты.

Теперь вы можете использовать один из трех вышеуказанных методов (используя арифметическое умножение с использованием формулы ЧАС / МИНУТА / СЕКУНДА или формула ПРЕОБРАЗОВАТЬ) для преобразования часа в десятичное.