Как посчитать сумму в эксель

Описание

Функция СУММ возвращает сумму предоставленных значений. Эти значения могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. SUM может обрабатывать до 255 отдельных тем.

Функция СУММ — это встроенная функция Excel, относящаяся к категории математики / триггера. Как функцию рабочего листа, функцию СУММ можно вставить как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Одновременное суммирование столбцов

В Excel вы можете одновременно суммировать несколько смежных и несмежных столбцов.

Заполните столбцы, как показано на рисунке:

1. Выберите диапазон A1: B3 и, удерживая клавишу CTRL, таким же образом выберите столбец D1: D3.
2. На панели «Главная» щелкните инструмент «Сумма» (или нажмите ALT+=).

Функция СУММ () была автоматически добавлена ​​под каждый столбец. Теперь в ячейках А4; B4 и D4 отображают результат суммирования каждого столбца. Это самый быстрый и удобный способ.

Примечание. Эта функция автоматически отменяет формат суммируемых ячеек.

Функция СУММ в Excel используется для суммирования всех значений в выбранном диапазоне ячеек.

Поправка автоматического распознания диапазонов

При доступе к функции с помощью кнопки на панели инструментов или с помощью мастера функций (SHIFT + F3) функция СУММ () принадлежит к группе формул «Математика». Автоматически распознаваемые диапазоны не всегда просты в использовании. При необходимости их можно быстро и легко исправить.

Допустим, нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:

1. Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент «Сумма».
2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, также выберите с помощью мыши диапазон A2: B2 и ячейку A3.
3. После выбора диапазонов нажмите Enter, и результат суммы значений ячеек всех диапазонов сразу появится в ячейке D4.

Обратите внимание на синтаксис в параметрах функции при выборе нескольких диапазонов. Они отделены друг от друга (;).

Параметры функции СУММ могут содержать:

• ссылки на одиночные ячейки;
• ссылки на диапазоны ячеек, как смежные, так и несмежные;
• целые и дробные числа.

В параметрах функции все аргументы должны разделяться точкой с запятой.

В качестве наглядного примера рассмотрим несколько вариантов суммирования значений ячеек, которые дают одинаковый результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. И заполните диапазон ячеек B1: B5 следующими формулами и функциями:

В любом случае получаем тот же результат расчета: цифру 11. Перемещаем курсор от B1 к B5 последовательно. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветное выделение ссылок для более четкого анализа синтаксиса параметров функции записи.

Синтаксис

Синтаксис функции СУММ = СУММ (Число1, Число2 ,…)

Первый аргумент является обязательным, остальные числа — необязательными, и вы можете ввести до 255 чисел в одной формуле.

В формуле суммы Excel каждый аргумент может быть положительным или отрицательным числовым значением, диапазоном или ссылкой на ячейку. Например:

= СУММ (A1: A100)
= СУММ (A1; A2; A5)
= СУММ (1; 5; -2)

Пример функции СУММ

Давайте посмотрим на несколько примеров функции СУММ в Excel и узнаем, как использовать функцию СУММ как функцию рабочего листа в Microsoft Excel:

На изображении выше у нас есть значения в столбце A, допустим, вы хотите добавить для этого значения строк 2 и 3, напишите в ячейке, где вы хотите увидеть результат = SUM (A2; A3).
Если вы хотите просуммировать весь диапазон значений, введите его через двоеточие, например, в нашем случае это будет = СУММ (A2: A6).

Чтобы не писать, какие ячейки вы хотите добавить, введите = SUM (или выберите эту функцию в окне «Вставить функцию», вы можете найти ее в строке меню, выберите «Формулы» -> «Вставить функцию»

И щелкнув мышью, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, чтобы выбрать диапазон CTRL, который вам не нужно блокировать.

Cумма столбца в эксел

Если вы хотите видеть сумму всего столбца и при этом не отображать ее в таблице, вам нужно щелкнуть по заголовку столбца левой кнопкой мыши и под ним будет вся необходимая информация, изображение ниже показывает где искать.

Точно так же вы можете рассчитать сумму нескольких столбцов, просто выделив те, которые вам нужны.

Если столбец, который вы хотите суммировать, имеет переменное количество строк (т. Е. Вы можете добавлять новые ячейки, а существующие ячейки можно удалить в любое время), вы можете суммировать весь столбец, указав ссылку на столбец, без указания нижней или верхней границы. Пример объявления: = СУММ (B: B), но в этом случае вам не следует вводить формулу суммы столбца в столбце, который вы хотите суммировать, потому что это создаст циклическую ссылку на ячейку, и ваша формула СУММ вернет 0.

Автосумма столбца

Если в конце столбца вам нужно отобразить сумму этого столбца, вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите ячейку, в которой будет сумма вышеперечисленных строк
2. Выберите значок «Сумма» в главном меню

1. После выбора программа выбирает нужный диапазон, проверяет все ли правильно и нажимает Enter.

Более быстрый способ выполнить автосумму в Excel — использовать

Alt + =,

Просто удерживайте клавишу Alt, нажмите клавишу со знаком равенства, затем нажмите Enter, чтобы завершить автоматически введенную формулу суммы.

Рекомендации по использованию функции СУММ

В этом разделе содержатся некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.

Метод = 1 + 2 или = A + B. Вы можете ввести = 1 + 2 + 3 или = A1 + B1 + C2 и получить абсолютно точные результаты, но этот метод не является надежным по ряду причин.

1. Ошибки при вводе. Допустим, вы пытаетесь ввести много таких больших значений:

   • = 14598,93 + 65437,90 + 78496,23

   Теперь попробуем проверить правильность введенных данных. Эти значения намного проще ввести в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, вы можете форматировать значения в ячейках, чтобы сделать их более читаемыми, чем если бы они были в формуле.

   

2. #ЦЕНИТЬ! Ошибки, если ячейки в ссылках содержат текст вместо чисел

   Допустим, вы используете такую ​​формулу:

   • = LA1 + LA1 + LA1 или = LA1 + LA2 + LA3

   

   Если указанные ячейки содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #VALUE !. Функция СУММ пропускает текстовые значения и возвращает сумму только числовых значений.

   

3. Ошибка # LINK! при удалении строк или столбцов

   

   Удаление строки или столбца не приводит к обновлению формул — они не исключают удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #REF !. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.

   

4. Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов

   

   Когда вы вставляете строку или столбец, формула не обновляется — она ​​не включает добавленную строку, а функция СУММ обновляется автоматически (если вы не находитесь за пределами диапазона, к которому относится формула). Это особенно важно, если вы планируете обновить формулу, но этого не происходит. В результате результаты остаются неполными, и вы можете этого не заметить.

   

5. Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.

   Используя такую ​​формулу:

   • = СУММ (A1; A2; A3; B1; B2; B3)

   изначально введите вероятность ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Намного лучше использовать отдельные диапазоны, например:

   • = СУММ (A1: A3; B1: B3)

   Эта формула будет обновляться по мере добавления и удаления строк.

Что возвращает функция

Возвращает сумму значений ячеек в выбранном диапазоне.