Как пронумеровать строки в excel по порядку: все рабочие способы

Содержание
  1. Вручную
  2. Как в экселе пронумеровать строки автоматически
  3. Отображение или скрытие маркера заполнения
  4. Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel
  5. Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро) «Заполнение ячеек последовательностью чисел»
  6. Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно) «Использование функции СТРОКА»
  7. Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно) «Использование функции ПРОГРЕССИЯ»
  8. Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно) «Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»
  9. Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)
  10. Заполнение первых двух строк
  11. Метод 2: оператор СТРОКА
  12. Порядковая нумерация при помощи строки функции
  13. С помощью прогрессии
  14. Используем клавишу CTRL
  15. Нумерация при помощи маркера заполнения
  16. Отображение или скрытие маркера заполнения
  17. Использование инструмента Прогрессия
  18. Используем начало последовательности
  19. Простые формулы для нумерации строк
  20. Нумерация строк с объединёнными ячейками
  21. Используем правую клавишу мыши
  22. Номер строки добавлением единицы
  23. Метод 2: использование кнопки «Заполнить»
  24. Метод 3: применение прогрессии
  25. Виды курсоров в Excel’е
  26. Нумерация с помощью команды «Заполнить»
  27. Сложные формулы с условиями
  28. Нумерация в структурированной таблице

Вручную

Как автоматически нумеровать строки в Excel - пошаговая инструкция

Самый старый и кропотливый метод ввода серийных номеров — это вручную нумеровать строки в Excel с помощью чисел. Краткое описание моды: медленная, грустная и грустная. Хорошо, а вводить 50 серийных номеров тоже скучно? Формулы были введены в Excel для облегчения работы с объемными страницами.

Как в экселе пронумеровать строки автоматически

Вместо рутинного и подверженного ошибкам метода ручного ввода серийных номеров я рекомендую использовать автоматический метод — это проще, быстрее и надежнее.

Отображение или скрытие маркера заполнения

дескриптор заполнения отображается по умолчанию, но вы можете отключить его.

В Excel 2010 и более поздних версиях откройте вкладку Файл

и выберите объект
Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, тогда —
Параметры Excel.

В категории Extraв главе
Варианты редактированияустановите или снимите флажок
Разрешить заливку ячеек и перетаскивание маркеровчтобы показать или скрыть маркер заполнения.

Примечание:

Чтобы предотвратить перезапись существующих данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установленфлажок
Предупреждать перед перезаписью ячеек
Если вы не хотите, чтобы Excel отображал сообщение о перезаписи ячеек, вы можете снять этот флажок.

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

Разработчики Word и Excel предоставили несколько простых приемов для быстрой и легкой автоматической нумерации ячеек даже в очень большой таблице. Office.microsoft.com предоставляет два основных способа нумерации столбцов и строк в Excel: «Заполнить ячейки последовательностью чисел» и «Использовать функцию СТРОКА» для нумерации строк. Есть еще третий способ, прогрессивный — это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро) «Заполнение ячеек последовательностью чисел»

«Заполнение ячеек последовательностью чисел» — очень простой и удобный метод автоматической нумерации ячеек в Excel. Этот метод идеально подходит для небольших столов. Весь процесс нумерации сводится к вставке начальных чисел серии нумерации в первые две ячейки, а затем просто перетаскиванию индикатора выбора на необходимое количество строк или столбцов. Для этого вам понадобится:

  1. Введите начальное значение для серии номеров заполнения в первую ячейку.
  2. Введите следующее значение для строки номера заливки во второй ячейке, чтобы указать узор заливки. Например, если вам нужно указать последовательность, такую ​​как 1, 2, 3, 4, 5., вам нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если вам нужна последовательность вроде 2, 4, 6, 8, вы должны ввести 2 и 4 и так далее
  3. Выберите обе ячейки в поле выбора
  4. Перетащите маркер выделения в нужном направлении на необходимое количество ячеек. Этот метод работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Следовательно, нумерация будет происходить в порядке возрастания или убывания.

Прибл. Что такое индикатор выделения и как его перетаскивать Индикатор выделения — это выделение ячейки или серии ячеек с использованием прямоугольной области (курсора). Чтобы перетащить маркер выбора, вам нужно навести курсор мыши на квадрат в правом нижнем углу выбранной ячейки или ряда ячеек. Курсор мыши изменится с белого на черный крестик. Похоже на то:


Маркер в Excel

Перетаскивая индикатор выделения в разные стороны, вы можете создать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Excel:


Самая простая нумерация ячеек в Excel

Примерно перетаскивание маркера является недостатком этого метода нумерации, так как это трудоемкий процесс в больших таблицах.

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно) «Использование функции СТРОКА»

Более подходящий способ автоматической нумерации ячеек столбцов. По сути, все почти так же, как и в первом случае, с той лишь разницей, что вместо ввода первых двух чисел, чтобы настроить выборку значений для ряда нумерации, вам нужно ввести формулу с помощью «СТРОКА «функция. Для этого поместите курсор в ячейку, введите = LINE (A1) в строке формул и перетащите наш любимый маркер до необходимого количества ячеек.


Как пронумеровать строки в Excel


Как пронумеровать строки в Excel ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРОКА

Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно) «Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Этот метод очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда перетаскивание маркера утомительно.

В этом случае нет необходимости ничего перетаскивать. Просто укажите начальное значение в нужной ячейке, вызовите функцию «ПРОГРЕССИЯ» и укажите направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (сколько добавить значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих ячеек) пронумерованы). На скриншотах ниже показан порядок нажатия кнопок в окне Excel для получения желаемого результата.


Программирование в Excel 1


Программирование в Excel 2


Программирование в Excel 3

  1. После заполнения ячеек прогрессией вы можете добавить нумерацию ячеек, перетащив маркер обычным образом (метод номер 1)
  2. Виды прогрессий (арифметическая и геометрическая) описаны в учебнике алгебры для первого класса.

Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно) «Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»

По умолчанию в Excel окно настроек прогрессивного заполнения адаптировано к обычному порядку нумерации ячеек. Это можно использовать для быстрой нумерации строк или столбцов.

Чтобы быстро пронумеровать ячейки столбца любого размера, мы делаем это:

  1. Введите требуемую начальную цифру нумерации в первую ячейку, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
  2. Выделите в блоке первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19») и ниже — количество ячеек, которые необходимо пронумеровать.
  3. Вызовите окно «ПРОГРЕССИЯ» описанным выше способом
  4. Ни на что не смотрите. Просто нажмите кнопку ОК!
  5. Следовательно: нумерация для всего выделенного блока ячеек и в пределах указанного диапазона.

Как быстро выделить блок ячеек в Excel Перемещая курсор, удерживая левую кнопку мыши (ЛКМ).

Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel Вам необходимо поставить курсор в начальную ячейку, ввести номер адреса конечной ячейки в активном окне ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift + Enter. Положение окна активной ячейки показано на скриншоте. При вводе номера адреса последней ячейки обратите внимание на синтаксис (порядок записи).


Быстрый выбор в Excel

Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

Нумерация ячеек таблицы в Word намного проще. Это выполняется с помощью кнопки для создания нумерованного списка. Для этого вам понадобятся:

  1. Выделите нужные ячейки в блоке
  2. Нажмите кнопку, чтобы создать нумерованный список (1. 2. 3. …)
  3. В результате мы получаем таблицу с блоком ячеек (столбцы или строки, параметры), в которой нумерация ячеек будет производиться автоматически при их удалении или добавлении.

Теперь наш блок (столбец, строка, таблица) работает как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается в зависимости от количества позиций в списке (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице их нумерация будет производиться автоматически.


Автоматическая нумерация строк в таблице Word




Заполнение первых двух строк

Самый простой способ пронумеровать столбцы в Excel — использовать заполнение в первых двух строках. Чтобы быстро пронумеровать список, пользователю достаточно указать порядковые номера первых двух строк. Далее нужно зажать строку с первым числом левой кнопкой мыши и перетащить на вторую. Отпустите левую кнопку мыши, затем переместите курсор в правый нижний угол, должен появиться индикатор заливки — черный квадрат в углу ячейки. Курсор, который проходит над ним, представляет собой темный вертикальный крест. Как только вы выполнили все эти операции, вам нужно удерживать маркер заливки левой кнопкой одновременно с клавишей Ctrl (маркер примет форму черного креста с крестиком вверху) и перетащить весь список. В результате этого действия Excel автоматически отсортирует значения вверх или вниз.

Конечно, метод очень простой, но он рекомендуется для относительно коротких списков — пометить таким образом регистры несколькими десятками значений будет несколько проблематично.

Метод 2: оператор СТРОКА

Этот метод автоматической нумерации строк предполагает использование функции «СТРОКА”.

  1. Мы находимся в первой ячейке столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем записываем в нее следующую формулу: = СТРОКА (A1).

    Формула для оператора СТРОКА в ячейке

  2. Как только мы нажимаем Enter, в выбранной ячейке отображается порядковый номер. Осталось, как и в первом способе, растянуть формулу до нижних строк. Но теперь вам нужно переместить курсор мыши в правый нижний угол ячейки с формулой.

    Расширение оператора ROW на все строки в столбце

  3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, как требуется.

    Автоматическая нумерация строк в таблице

Вместо того, чтобы вводить формулу вручную, вы можете использовать функцию мастера.

  1. Мы также выбираем первую ячейку столбца, в которую хотим вставить число. Затем нажмите кнопку «Вставить функцию» (слева от строки формул).

    Вставка функции в ячейку таблицы

  2. Откроется окно мастера. Щелкаем по текущей категории функций и в открывшемся списке выбираем «Связи и массивы”.

    Выбор категории «Ссылки и массивы» при вставке функции в ячейку

  3. Теперь из списка предложенных операторов выберите функцию «СТРОКА», затем нажмите ОК.

    Выбор оператора ROW при вводе функции в ячейку

  4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Щелкните поле для ввода информации для параметра «Строка» и укажите адрес первой ячейки столбца, которой вы хотите присвоить номер. Адрес можно ввести вручную или просто щелкнув нужную ячейку. Затем нажмите ОК.

    Заполнив аргументы функции СТРОКА

  5. В выбранную ячейку вводится номер строки. Выше мы обсуждали, как расширить нумерацию на остальные строки.

    Функция LINE готова в ячейке таблицы


Нумерация строк
Нумерация столбов
Шаг 1
Прогресс
как пронумеровать строки в Excel
Окно прогресса в Microsoft Excel
Нумерация первой ячейки в Microsoft Excel
Перейдите к настройке прогрессии в Microsoft Excel
Нумерация по одному
Результат

Порядковая нумерация при помощи строки функции

Вы также можете назначать порядковые номера в столбце с помощью формул. Для этого в начале списка вам нужно будет указать стартовый номер. Установите необходимое число и переходите к следующей строке

В следующей ячейке нужно ввести формулу, которая прибавляет к значению нужную цифру (шаг счета), единица измерения станет стандартным значением. Наша формула будет выглядеть так = начальная ячейка + счетный шаг. Точнее, это выглядит так = B1 + 1. Также вы можете использовать команду «СУММ», которая автоматически суммирует данные в таблице.
Закрепите индикатор заполнения в углу ячейки с формулой и выберите диапазон заполнения данными. Строки будут автоматически пронумерованы.

С помощью прогрессии

Один из самых быстрых способов одновременно пронумеровать длинный список — использовать арифметическую прогрессию. Для этого пользователь должен выполнить следующие операции:
Поместите серийный номер вверху списка. Выберите нужный диапазон в списке. Следующим шагом является переход на вкладку «Главная» и поиск значка в виде ячейки Excel со стрелкой вниз — «Заполнить» Нажмите на иконке и установите значение «Прогресс». Задайте шаг счета, например один. Подтвердите ввод, нажав кнопку «ОК». Наслаждайтесь просмотром нумерованного списка

Используем клавишу CTRL

Предположим, как и в предыдущем примере, вы вводите значение 1 в ячейку A2. Выберите ячейку A2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, скопируйте индикатор заливки (над курсором появится маленький знак плюса), значение из A2 в ячейки ниже. Получаем последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …

ВНИМАНИЕ! Если некоторые строки листа скрыты с помощью фильтра, этот подход и другие ниже не будут работать. Чтобы включить нумерацию строк с помощью клавиши CTRL, выберите ячейку с заголовком фильтра и дважды нажмите CTRL + SHIFT + L (сбросить фильтр).

Нумерация при помощи маркера заполнения

Индикатор заполнения в Excel позволяет заполнять соседние ячейки на основе данных, введенных в выбранную ячейку. Этот маркер выглядит как квадрат в углу ячейки.

Чтобы пронумеровать ячейки или столбцы в Excel с помощью этой функции, вам нужно будет ввести порядковый номер списка или столбца, затем, наведя указатель мыши на правый нижний угол (появится черный плотный крест), удерживайте маркер ниже левой кнопкой мыши и растяните его по всей длине списка, удерживая клавишу Ctrl. Этот метод работает как в горизонтальных, так и в вертикальных списках.

Если вы не удерживаете клавишу Ctrl при перетаскивании значений, начальное значение будет скопировано в последующие строки или столбцы.

Отображение или скрытие маркера заполнения

Как автоматически нумеровать строки в Excel - пошаговая инструкция

В настройках Excel можно включить или отключить отображение индикатора заливки. По умолчанию этот параметр включен, но при загрузке программы из Интернета код программы может претерпевать некоторые изменения. В официальных сборках индикатор заливки можно использовать сразу после установки.

Использование инструмента Прогрессия

Мы используем стандартный инструмент EXCEL для создания прогрессий, в том числе арифметических.

  • введите значение 1 в ячейку A2 ;
  • выберите интервал A 2: A6, который будет содержать элементы последовательности;
  • вызвать инструмент прогрессии (Home / Edit / Fill / Progression…), в появившемся окне нажмите ОК.

Использование в работе: Подходы к созданию числовых последовательностей могут использоваться для нумерации строк, сортировки списка по числам, разделения значений на столбцы и строки .

СОВЕТ: Вы можете прочитать текстовые последовательности, такие как первая, вторая,…, 1), 2), 3), . в статье Текстовые последовательности. Информация о последовательностях значений в формате даты (и времени) модуля 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09,…, январь, апрель, июль,…, пн, вт, ср, . да можно найти в статье Последовательности дат и времени. Информацию о массивах значений, содержащих последовательности конечной длины, используемые в формулах массива, см. В статье Массив значений (константа массива или массив констант) .

Используем начало последовательности

Если начало последовательности уже указано (т.е указаны первый элемент и шаг последовательности), вы можете создать последовательность 1, 2, 3, . следующим образом:

  • введите значение 1 в ячейку A2 и значение 2 в ячейку A3 ;
  • выберите ячейки A 2 и A 3 ;
  • возьмите нижний правый угол и потяните вниз маркером заливки.

Получаем результат как и в предыдущем случае. Если в ячейку A3 ввести значение 3, т.е шаг последовательности установить равным 2, то мы получим последовательность нечетных чисел.

Создайте последовательность вроде 1, 2, 3, 1, 2, 3, . для этого введите значения 1, 2, 3 в первые три ячейки, затем с помощью индикатора заполнения, удерживая клавишу CTRL, скопируйте значения вниз.

Простые формулы для нумерации строк

При работе в Excel большинство действий выполняется с помощью формул, которые помещаются в ячейку. Затем эта формула применяется ко всем ячейкам в столбце. Обычно эти формулы используются для сложных вычислений, но их также можно использовать для управления нумерацией строк.

Вот формулы:

Как пронумеровать строки в Excel - Простые формулы

1. = LA1 + 1. В первую ячейку вручную вводится цифра «1», а во второй — формула. Вводить A1 вручную не требуется. Это адрес ячейки, вам просто нужно щелкнуть по нему при написании формулы. Кроме того, осталось только растянуть индикатор от последней заполненной ячейки.

2. = СТРОКА () — 1. Формула сразу записывается в первую ячейку. Автоматически его значение будет 0. Для дальнейшей нумерации просто перетащите последнюю заполненную ячейку.

Эти формулы можно просто скопировать и вставить в электронную таблицу, и они сразу же заработают.

Нумерация строк с объединёнными ячейками

В некоторых случаях нужно работать с таблицами, в которых несколько ячеек объединены в одну. Ни один из приведенных выше примеров в этом случае не сработает из-за того, что ячейки в случае слияния имеют разный размер — использование приведенных выше примеров работает исключительно в ячейках стандартного размера.

Как автоматически нумеровать строки в Excel - пошаговая инструкция

В таких случаях вы можете использовать функцию MAX, которой необходимо вручную установить диапазон ячеек в Excel, например, заголовок занимает две строки, затем в третьей строке (ячейке) мы пишем = MAX (A $ 1: A2) + 1. Чтобы пронумеровать список, в котором объединены ячейки, где требуется нумерация, выберите целевой диапазон, щелкнув левой кнопкой мыши. Затем в строке формулы введите формулу и подтвердите ее выполнение, одновременно нажав кнопки Ctrl и Enter.

Используем правую клавишу мыши

Пусть значение 1 войдет в ячейку A2. Выберите ячейку A2. Удерживая нажатой правую кнопку мыши, используйте маркер заполнения, чтобы скопировать значение из A2 в ячейки ниже. После отпускания правой кнопки мыши появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Заливка». Получаем последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …

Номер строки добавлением единицы

Этот метод занимает второе место по простоте среди всех других методов нумерации. Метод заключается в использовании простейшей формулы:

  • Поместим начальное значение вверху списка, например единицу.
  • В следующей ячейке введите формулу, которая укажет на ячейку с начальным номером списка и добавит единицу. Формула должна выглядеть так = A1 + 1
  • Скопируйте формулу в каждую ячейку списка, используя маркер заполнения.

Метод 2: использование кнопки «Заполнить»

Этот метод предполагает, что вы используете строку главного меню, расположенную над рабочим полем с открытой таблицей.

  1. Добавьте новую строку для нумерации и заполните крайнюю левую ячейку цифрой «1”.
  2. Выделите все ячейки в строке. В правой части вкладки «Главная» находим группу инструментов «Редактировать», в которой выбираем «Заливку», щелкнув соответствующий значок (при наведении курсора на значки отображаются подсказки). В выпадающем меню выбираем пункт «Прогресс…”.
    Кнопка Заливка на панели инструментов в Excel
  3. В появившемся окне с настройками значения установлены по умолчанию и не требуют настройки пользователем. Просто проверьте значения следующих параметров и нажмите кнопку ОК:
    • блок «Позиция»: выбран пункт «По строкам”;
    • блок «Тип» — арифметическая прогрессия;
    • параметр «Автоматическое определение шага» — галочка пуста;
    • Значение «Шаг» — это цифра 1;
    • «Предельная стоимость» — не заполняется;
    • в случае отклонений в настройках возвращаем их к описанным выше.
      Параметры прогресса в Excel
  4. В результате выполненных действий мы получим столбцы, пронумерованные в порядке от 1 до 10.

Также есть более простой способ использовать кнопку «Заливка», не требующий выделения строки:

  1. Записываем цифру «1» в крайнюю левую ячейку нумерационного ряда”.
  2. Вызываем диалоговое окно с параметрами арифметической прогрессии (способом, описанным выше).
  3. Проверяем параметры и в поле «Предельное значение» записываем количество столбцов рабочего листа (в нашем случае — 10). Щелкните ОК.
    Предел прогресса в Excel

Получаем результат, аналогичный описанным выше алгоритмам. Этот метод полезен для нумерации столбцов в таблице Excel, когда их количество велико, поскольку он не требует выделения всей строки, предназначенной для нумерации.

Метод 3: применение прогрессии

Недостатком первого и второго способов является то, что вам приходится растягивать числа на других строках, что не очень удобно с большими вертикальными таблицами. Поэтому давайте рассмотрим другой способ, избавляющий от необходимости выполнять такое действие.

  1. В первой ячейке столбца указываем его порядковый номер, равный цифре 1.

    Номер строки в ячейке

  2. Перейдите на вкладку «Главная», нажмите кнопку «Заполнить» (раздел «Редактировать») и в раскрывающемся списке выберите вариант «Выполнение…”.

    Запуск инструмента прогресса

  3. Перед нами появится окно с параметрами прогресса, которые необходимо настроить, поэтому нажмите ОК.
      выберите расположение «столбец за столбцом”;
  4. типа «арифметика”;
  5. в значении шага напишите цифру «1”;
  6. в поле «Предельное значение» укажите количество строк таблицы, которые необходимо пронумеровать.

    Настроить параметры прогрессии для нумерации строк

  7. Произведена автоматическая нумерация строк, и мы получили желаемый результат.

    Автоматическая нумерация строк с прогрессией

Этот способ можно реализовать по-разному.

  1. Повторяем первый шаг, т.е в первую ячейку столбца записываем цифру 1.
  2. Выберите диапазон, который включает все ячейки, в которые мы хотим вставить числа.

    Выберите диапазон ячеек в столбце

  3. Снова откройте окно выполнения. Параметры устанавливаются автоматически в зависимости от выбранного диапазона, поэтому нам просто нужно нажать ОК.

    Настроить параметры прогрессии для нумерации строк

    Читайте также: Как подписать документ электронной подписью в WORD

  4. И снова благодаря этим простым шагам мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

    Автоматическая нумерация строк с прогрессией

Удобство этого метода в том, что нет необходимости считать и записывать количество строк, в которые нужно вводить числа. А обратная сторона — как и в первом, и во втором способах, вам придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.



как поставить нумерацию в Excel
как ввести нумерацию в Excel
как настроить автоматическую нумерацию строк в Excel
как сделать нумерацию страниц в Excel

Виды курсоров в Excel’е

Для начала небольшая ликбез, договариваемся на берегу, как и что будем называть:

  1. Моя любимая панель быстрого доступа (настраиваемая, импортируемая и экспортируемая, как в Уроке 18, Уроке 19 и Секрете 5)
  2. Поле имени ячейки
  3. Я никогда не использую это поле (обычно это команды «О программе» и «Вставить функцию»)
  4. Поле «Панель формул» (где оно хорошо работает с клавиатуры, поэтому пункт 3 не нужен
  5. Имя столбца (буквальное, но вы также можете числовое)
  6. Выбранная ячейка. Обратите внимание, что когда вы выбираете ячейку, в правом нижнем углу зеленого прямоугольника четко виден зеленый квадрат.

  1. Имя строки (только числовое). Посмотрим на поле «Имя ячейки» — имя А1 на пересечении соответствующей строки и столбца
  2. Имя листа (можно переименовать, раскрасить, переместить, удалить и т.д.)
  3. Кнопка для создания другого листа. Сколько раз вы нажимаете на знак плюса, сколько листов будет добавлено

При работе с Excel важно отмечать изменения курсора — это сигнал об изменении режима работы.

  1. Знакомый курсор — это стрелка. Активен только с командами на лентах
  2. Ползунок изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строки позволяет увеличивать или уменьшать размер ячейки (нажал LM — потянул)
  3. Курсор для выбора ячейки или диапазона ячеек (LM нажата — потянута)
  4. Ползунок заполнения ячеек (LM нажал на зеленый квадрат — потянул, а в некоторых случаях — LM дважды щелкнул по зеленому квадрату)
  5. Курсор для перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажал LM — переместил)

А теперь подготовительные работы.

Шаг 1. Откройте таблицу

Шаг 2. В ячейке A1 введите слово «Перетащите и оставьте». Вот и сюрприз: слово вышло за пределы клетки.

  1. Переместите курсор в строку с именами столбцов между «A» и «B» — курсор изменится на двойную стрелку
  2. Нажмите LM и перетащите курсор на желаемое расстояние

Шаг 3. Набираем в ячейку B1 слово «Прогресс», в ячейку C1 — слово «Формула». При необходимости измените ширину ячеек. Нет необходимости вручную изменять размер ячеек, но об этом позже. (Вы заметили, что в Excel первые буквы предложения не пишутся автоматически с заглавной буквы, как в Word?)

У нас есть это изображение:

Нумерация с помощью команды «Заполнить»

Как автоматически нумеровать строки в Excel - пошаговая инструкция

Еще один простой способ пронумеровать линии, где нужно делать немного больше движений тела, чем в предыдущем. Для его реализации необходимо сделать следующее:

  • Поместим начальное значение вверху списка, например единицу.
  • Перейдите в верхнее меню в разделе «Изменить» на вкладке «Главная». В нем выбираем команду «Заливка» и выбираем тип заливки «Прогрессия»
  • Установите значение по столбцам или по строкам
  • Установите шаг счета (в большинстве случаев один)
  • Устанавливаем предельное значение, равное количеству записей в списке.

Сложные формулы с условиями

Эти формулы необходимо немного пояснить. Они используются, если вам нужно пронумеровать строки по порядку при определенных условиях.

= ЕСЛИ (B1 <> «»; COUNT ($ B $ 1: B1); «») / IF (B1 <> «»; COUNT ($ B $ 1: B1);»»).

Как пронумеровать строки в Excel - сложные формулы

Строки будут пронумерованы в ряд, если будет выполнено определенное условие. Формула обрабатывается по аналогии, где B1 — адрес ячейки, информация о которой учитывается при расчете. В этом случае строки нумеруются в ряд, если слово «число» прописано в ячейке столбца B”.

= ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (3; $ B $ 2: B2).

Как пронумеровать строки по порядку в программе Excel

Формула полезна при использовании фильтров. Строки нумеруются по порядку, даже если фильтр удаляет некоторые строки. Пример ситуации на скриншоте. В стандартной ситуации при фильтрации продукты Булгакова останутся с теми же номерами, т.е. 1, 3, 4. Цифра «2» будет пропущена. Однако, если вы используете формулу «промежуточного итога», нумерация всегда будет в порядке, независимо от того, используется ли фильтр или нет. Но когда вы пишете формулу, вам нужно заменить соответствующие значения ячеек.

Нумерация в структурированной таблице

Как автоматически нумеровать строки в Excel - пошаговая инструкция

Еще один простой способ автоматической нумерации таблиц. Чтобы пронумеровать такие столбцы, вам необходимо сделать следующее:

  • Выберите диапазон столбцов или строк для нумерации
  • Щелкните Вставить — Таблицы — Таблица. Давай — Хорошо. Ваш ассортимент будет организован в виде умного стола
  • Введите в первую ячейку: = СТРОКА () — СТРОКА (Таблица1 #Headers), нажмите Enter
  • Указанная формула будет автоматически применяться ко всем ячейкам в столбце
Источники

  • https://bonzu.ru/nomer-strok-excel
  • https://MyComp.su/obzory/numeraciya-v-eksel.html
  • https://excel2.ru/articles/chislovye-posledovatelnosti-v-ms-excel-poryadkovye-nomera-123-i-dr
  • [https://ms-office-excel.ru/kak-v-excel-pronumerovat-stroki-po-poryadku/]
  • [https://MicroExcel.ru/numeracziya-stolbczov/]

Оцените статью
Блог про Excel
Adblock
detector