Как выделить ячейки в Эксель

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и основных действий, выполняемых в Excel. Чтобы выбрать конкретную ячейку, щелкните по ней левой кнопкой мыши.

Чтобы отметить нужную ячейку, вы можете использовать клавиши навигации на клавиатуре: «вправо», «влево», «вверх», «вниз”.

Выделяем столбец

Выбрать столбец в Excel можно несколькими способами:

1. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите указатель от первой к последней ячейке, затем отпустите кнопку. Действие может выполняться сверху вниз (первая ячейка — самая высокая, последняя — самая низкая) или снизу вверх (первая ячейка — самая низкая, последняя — самая низкая).
   
2. Щелкните первую ячейку в столбце, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку в столбце, затем отпустите клавишу Shift. Как и в первом способе, выбор может производиться в обоих направлениях: и вверх, и вниз.
   
3. Также вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Мы нажимаем на первую ячейку столбца, затем удерживаем Shift, затем нажимаем клавишу «вверх» (или вниз, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали первой — вверху или внизу), ровно столько, сколько мы хотим добавить ячейки в выбранный интервал. Один ключ — одна ячейка. После того, как все необходимые элементы будут отмечены, отпустите клавишу Shift.
   
4. Щелкните первую ячейку столбца, затем нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Стрелка вниз. Это выделит весь столбец, охватывающий все ячейки, содержащие данные. Если мы хотим сделать выделение снизу вверх, то, соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl + Shift + стрелка вверх, предварительно введя ее в нижнюю ячейку.
   
   Здесь есть нюанс. При использовании этого метода нужно убедиться, что в выбранном столбце нет пустых элементов, иначе выбор будет производиться только до первой пустой ячейки.
   
5. Когда вместо выделения столбца таблицы нужно выделить весь столбец книги, щелкните его обозначение на панели координат (курсор должен изменить свой обычный вид на стрелку, указывающую вниз):
   • если выбран стиль A1, в качестве имен столбцов используются латинские буквы.
     
   • в стиле R1C1 столбцы обозначаются порядковыми номерами.
     
6. В случае, если необходимо выделить одновременно несколько столбцов книги, расположенных в ряд, удерживая левую кнопку мыши, переместите курсор ко всем необходимым названиям столбцов на панели координат.
   
7. Вы также можете использовать для этих целей клавишу Shift. Щелкните первый столбец на панели координат, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последний и отпустите клавишу.
   
8. В случаях, когда столбцы не расположены в ряд, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, щелкните названия всех необходимых столбцов на панели координат, затем отпустите клавишу.
   

Точные расчеты в Excel с округлением и без

Пример 2. Баллон, рассчитанный на максимальное давление 1 МПа, содержит азот с температурой 35,4 градуса Цельсия (35,4 + 273,15 = 308,55 К). Масса газа 10,2 кг, объем полости баллона 1,3 м3. Необходимо рассчитать давление газа на стенках цилиндра, округлив каждый параметр формулы до ближайшего меньшего числа, затем произвести вычисления без округления и сравнить результаты.

Заполним таблицу данных:

Точно так же округлите до целого значения в ячейке C4, затем выберите первые два значения (ячейки C3 и C4), наведите указатель мыши так, чтобы курсор изменил свой вид на «+», нажмите правую кнопку мыши и, не отпуская перетащите выделенную область в ячейку C8:

Для расчета давления внутри воздушного шара мы используем известное уравнение Менделеева-Клапейрона:

Где:

• P — необходимое давление;
• V — объем газа;
• M — молярная масса газа;
• m — масса газа;
• R — универсальная газовая постоянная;
• Т — температура.

Рассчитаем округленное значение давления:

Примечание. В формуле используется дополнительный разделитель 1 000 000 для преобразования Па в МПа.

При этом оба результата показывают, что давление газа в баллоне значительно превышает допустимое значение. Однако у нас есть существенные расхождения в результатах расчетов, которые сыграли бы роль, если бы допустимое давление в баллоне было 1,5 МПа. Таким образом, можно сделать вывод о недопустимости использования функции ЦЕЛОЕ ЧИСЛО в таких вычислениях.

Пример

Скопируйте образец данных из приведенной ниже таблицы и вставьте его в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы просмотреть результаты формул, выберите их и нажмите F2, затем нажмите Enter. При необходимости измените ширину столбца, чтобы просмотреть все данные.

Формула

Описание

Результат

= ОТБР (8,9)	Усекает 8.9 и возвращает целую часть (8).	восемь
= OTR (-8,9)	Усекает отрицательное число и возвращает целую часть (-8).	-восемь
= ОТБР (0,45)	Усекает число от 0 до 1, возвращая целую часть (0).	0

Как отключить округление в Эксель

При использовании Excel часто возникают ситуации, когда числа при вводе данных округляются. Это может повлиять на точность расчетов и визуальное восприятие информации. В этом случае выделяется несколько вариантов того, как предотвратить округление чисел в Excel. Рассмотрим основные решения.

Увеличение разрядности

Самый простой способ отключить его — использовать опцию увеличения разрядности, которая работает по принципу добавления чисел после запятой. Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:

• Решите, в какой ячейке вам не нужно округлять числа в Excel.
• В разделе «Число» разверните список форматов и решите, какой из них вы хотите использовать.

• Нажмите кнопку «Увеличить битовую глубину» в Excel необходимое количество раз.

• Проверьте изменения, просмотрев статус раздела, и обратите внимание, что после установки нужной функции округление отключено. При добавлении нового символа он будет «0».

В более новых версиях Excel этот метод будет выглядеть иначе:

1. Перейти к кладке «Домашний».
2. Щелкните значок стрелки в правом нижнем углу поля «Число».
3. В разделе «Категория» выберите нужный вариант числа и убедитесь, что в нем есть десятичные разряды.
4. Найдите поле «Количество десятичных знаков» и введите желаемое число, затем нажмите «ОК».

Настройка формата

Еще один способ предотвратить округление в Excel — настроить формат и установить точное количество десятичных знаков. В настройках можно легко увеличить цифру до требуемой, отключив округление. Для этого требуется специальное меню в программе:

• Выделите место в таблице, где вы хотите внести соответствующие изменения.
• Разверните меню «Ячейки» и нажмите «Формат».

• Выберите «Форматировать …».
• Выберите левой кнопкой мыши номер, который используется для ранее выбранных разделов.
• Задайте количество знаков, введя его в соответствующее поле, используйте новые настройки и выйдите из меню.

• Посмотрите на выделенные ячейки и убедитесь, что они отображаются правильно.

Изменение формата

Чтобы не округлять числа в Excel, можно изменить формат. Этот вариант более интересен в ситуации, когда в ячейке недостаточно места для установки всех знаков. Вы можете использовать описанный выше метод и изменить формат, но результат будет виден только после выхода из меню. Лучше всего перейти в раздел «Число», как указано в первом методе, и увидеть представление чисел для других форматов. Выберите тот, который подходит вам, и сразу оцените изменения.

Анализ отклонений при округлениях в Excel на графиках

Пример 3. У нас есть серия действительных чисел. Необходимо построить два графика (первый основан на действительных числах, второй — на их округленных значениях). Визуально определите неточности построенных графиков.

Заполняем таблицы целых чисел с помощью функции ЦЕЛОЕ:

Строим графики на основе значений, доступных для визуального анализа отклонений:

Как видите, расхождения между результирующими графиками незначительны, поэтому для таких построений разрешено использование функции ВСЕ. Однако, если необходимо найти точку пересечения с другим графиком, ошибка в координатах искомой точки может быть больше допустимой.

Описание

Усекает число до целого, отбрасывая дробную часть.

ОКРУГЛТ

Очень полезная функция ROUNDLT. С его помощью можно добиться округления не только до нужной цифры (слева или справа от запятой), но в целом до необходимой точности (кратности). Например, необходимо рассчитать заказ продукции в штуках, но так, чтобы он был равен целому количеству коробок. Если в ящике 6 штук, заказываемое количество должно быть кратно шести. Или другой пример. Необходимо, чтобы ориентировочная цена заканчивалась на 00 или 50, то есть имела кратность 50 руб. Функция OKRUGLT легко решает такие проблемы.

Очень и очень правильная функция. Позволяет избежать 3 промежуточных вычислений (разделить на кратность, округлить до ближайшего целого числа и снова умножить на кратность, как я делал сам, пока не изучил эту формулу).

Выделяем строку

Тот же алгоритм используется для выбора строк в Excel. Сделать это можно несколькими способами:

1. Чтобы выбрать строку в таблице, удерживая левую кнопку мыши, прокрутите все необходимые ячейки (слева направо или наоборот), затем отпустите кнопку.
   
2. Щелкните первую ячейку в строке, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку и отпустите клавишу. Эта процедура может выполняться в обоих направлениях.
   
3. Вы можете использовать клавиши навигации вместо левой кнопки мыши с клавишей Shift. Щелкаем по первой ячейке строки, удерживаем клавишу Shift и нажимаем правую клавишу (или левую, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали первой, крайнюю левую или крайнюю правую). При таком выборе нажатие клавиши навигации эквивалентно выделенной ячейке. После того, как вы выбрали все необходимые элементы, вы можете опустить клавишу Shift.
   
4. Щелкните первую ячейку в строке, затем нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. После этого будет выделена вся строка, охватывающая все заполненные ячейки, но с одной важной оговоркой: выбор будет производиться до первой ячейка пуста. Если мы хотим сделать выделение справа налево, мы нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка влево.
   
5. Чтобы выделить строку не только в таблице, но и во всей книге, щелкните ее порядковый номер на панели координат (при наведении курсора на панель курсор должен измениться на стрелку, указывающую вправо).
   
6. Если вам нужно выбрать несколько смежных строк одновременно, удерживайте левую кнопку мыши и прокрутите все необходимые серийные номера на панели координат.
   
7. Когда вам нужно выделить несколько смежных строк книги одновременно, вы можете использовать клавишу Shift. Для этого щелкните номер первой строки на панели координат, затем, удерживая клавишу Shift, щелкните последнюю строку и отпустите клавишу.
   
8. При необходимости выделить строки книги, которых нет рядом, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, попеременно нажимать на обозначения всех необходимых строк на панели координат.
   

Как преобразовать числа десятичной дроби в дату в Excel

Пример 2. В таблице есть столбец с дробными числами (с другим количеством десятичных знаков). Это закодированная информация, из которой нам нужно расшифровать дату — число дня и месяца на 2020 год по следующему алгоритму:

1. Вся часть соответствует номеру месяца 2020 года.
2. Первые две цифры дробной части (сотые) соответствуют номеру дня того же месяца. Остальные цифры дробной части не учитываются. В соседнем столбце должны отображаться значения формата даты, соответствующие этим регистрационным кодам даты.

Просмотр таблицы данных:

Для расчета значений мы используем следующую формулу:

Чтобы получить из кодов данные нужного формата, воспользуйтесь функцией ДАННЫЕ. Для расчета значения номера месяца с помощью функции ОТБР отбрасываем дробную часть, оставляя целое число — номер месяца. Чтобы получить номер дня, нам нужно вычесть его целое число из исходного числа. Итак, получаем дробную часть, для которой нужно сдвинуть запятую вправо на 2 цифры, умножив дробную часть на 100.

Результат расчета для всех ячеек:

Как видите, некоторые ячейки содержат код ошибки, потому что 54 и 33 превышают допустимое количество дней в месяце. Или 13 и 114 превышают количество месяцев в году. Мы обрабатываем это исключение, используя формулу проверки ошибок:

Используя функцию ИЛИ в первом аргументе ЕСЛИ, мы проверяем значения при двух условиях:

1. Проверим, не превышает ли число 12 количество месяцев в исходном коде. Результат вычисления функции ОПТ возвращает целое число: если оно больше 12, условие выполнено (число больше количества месяцев в году), из второго аргумента ЕСЛИ выводится сообщение об ошибке, в противном случае результат вычисления приведенной выше формулы (в третьем аргументе функции ЕСЛИ).
2. Если число, полученное из первых двух цифр дробной части (сотая часть), больше, чем максимальное количество дней, возможное в этом месяце, условие выполняется, и мы получаем сообщение об ошибке «нет даты в коде». В противном случае выполняется приведенная выше формула расшифровки дат из исходных кодов.

Мы определяем значения по новой формуле и пишем в соседнем столбце:

Выделяем диапазон ячеек

В этой процедуре, как и в описанных выше, нет ничего сложного и также выполняется она по-разному:

1. Удерживая левую кнопку мыши, пересекаем все ячейки нужной области, двигаясь по диагонали:
   • из верхней левой ячейки в нижнюю правую ячейку
   • из нижней правой ячейки в верхнюю левую ячейку
   • из верхней правой ячейки в нижнюю левую ячейку
   • из нижней левой ячейки в верхнюю правую ячейку
     
2. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните первую, а затем последнюю ячейку необходимого диапазона. Направления выделения такие же, как и в первом способе.
   
3. Мы находимся в первой ячейке требуемого диапазона и, удерживая нажатой клавишу Shift, используем клавиши навигации на клавиатуре, чтобы таким образом «добраться» до последней ячейки.
   
4. Если вам нужно выделить сразу и отдельные ячейки, и диапазоны, а не рядом, удерживая клавишу Ctrl, выберите нужные элементы левой кнопкой мыши.
   

Особенности использования функции ОТБР в Excel

Функция имеет следующий синтаксис:

= OTR (число; число_цифров)

Описание аргументов функции:

• число — обязательное, принимает числовое значение, дробная часть которого должна быть отброшена;
• num_digits) — необязательный, предполагает числовое значение, указывающее количество символов, до которых вы хотите сократить дробную часть. Если не указано явно, значение равно 0.

1. Аргумент числа может быть числами, текстовыми представлениями числовых значений и логическими данными. Если этот аргумент является значением, которое не может быть преобразовано в числовые данные, функция вернет код ошибки # ЗНАЧ !. Примеры допустимых значений: = TRV («1,25»; 0), TRV (TRUE; 0). Запись как = OTBR («текст»; 0) вернет код ошибки.
2. Если в качестве второго аргумента указано дробное число, оно будет отброшено. Например, = OTR (10.7345,2.5) и = OTBR (10.7345,2) вернут тот же результат.
3. Если второй аргумент принимает значение, которое не может быть преобразовано в числовые данные, рассматриваемая функция вернет код ошибки #VALUE!
4. Функцию можно использовать для округления чисел в меньшую сторону. Например, чтобы округлить 9999 до сотых, используйте следующую запись: = OTBR (9999; -2). Результат вычисления — 9900. То есть отрицательные значения второго аргумента указывают на округление до определенного количества десятичных знаков.
5. Чтобы отбросить отрицательные числа, используйте функцию TRUNK вместо другой функции Excel, INTEGER, которая возвращает аналогичные результаты при работе с числами в положительном диапазоне. Например, = INT (-10,5) вернет ближайшее меньшее целое число (-11), а = OTN (-10,5) просто отклонит дробную часть (-10).

ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ

В Excel есть формулы для округления в большую и меньшую сторону, независимо от последних цифр числа. Например, расчетные цены округляются в большую сторону, чтобы избежать уменьшения прибыли; возраст человека округляется до ближайшего целого числа, чтобы найти общее количество лет. Короче говоря, для этих целей были придуманы функции ROUNDUP и ROUNDUP.

Эти функции имеют те же параметры, что и ROUND (ссылка на количество и количество цифр до или после запятой).

Как сделать, чтобы данные в таблице Эксель округлялись

Описанные выше шаги позволяют убедиться, что Excel не округляет числа. Но бывают ситуации, когда такой шаг является обязательным для пользователя. В этом случае вам нужно снова включить опцию одним из доступных способов. Ниже мы рассмотрим наиболее популярные варианты.

Кнопки в ленте

Самый простой способ, например, снова округлить Excel, выбрать одну / несколько ячеек, а затем проделать следующие шаги:

1. Войдите в «Дом».
2. Нажмите кнопку «Увеличить / уменьшить битовую глубину» на ленте. В первом случае количество знаков увеличивается, а во втором — уменьшается на одну цифру.

Округление через форматирование

Выше мы разобрались, как не округлять в Excel с помощью форматирования. Тот же метод можно использовать для включения опции. Выполните следующие шаги:

• Выделите диапазон ячеек на листе, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать …».

• Перейдите в раздел «Номер». Если вы выбрали нечисловой вариант, выберите его. В противном случае округление в Excel не сработает.
• В поле «Число десятичных знаков» введите необходимые данные.

Задание точности расчетов

Вышеуказанные методы в Excel влияют только на внешний дисплей в Excel, и в расчетах использовались только точные показатели (до 15 знаков). При необходимости вы можете изменить точность расчетов. Сделайте следующее:

• Перейдите в «Файл», а затем в «Параметры».

• Найдите «Дополнительно», найдите блок настроек «При пересчете книги».
• Установите флажок «Установить точность, как на экране».

• Нажмите ОК».

После выполнения этой задачи система округлит значение и использует его для расчетов.

Изменение функции

Чтобы изменить размер округления при вычислении одной, двух и более ячеек без снижения точности вычислений, необходимо использовать функцию округления «ОКРУГЛ» и ее различные варианты. Наиболее популярными являются «ROUND» или округление до указанного количества десятичных знаков, «ROUNDUP» до ближайшей вершины и «ROUNDDOWN» до ближайшего минимума. Вы также можете округлить Excel до указанной точности, используя «ROUND» или ближайший нечетный / четный параметр — «EVEN», «ODD». Интересующую функцию можно ввести как в ячейку, так и в строку.

Синтаксис

CTR (число; число_цифров)

Аргументы функции OTBR описаны ниже.

• Требуется номер. Число, которое нужно усечь.

• Num_digits Необязательно. Число, указывающее точность усечения. По умолчанию 0 (ноль).

Выделяем все ячейки листа

Для этого можно использовать два разных способа:

1. Щелкаем по маленькому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который находится на пересечении панелей координат. В результате будут выделены все элементы книги.
   
2. Вы также можете использовать горячие клавиши — Ctrl + A. Однако здесь есть нюанс. Перед тем, как нажать эту комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы.
   
   Если мы находимся внутри таблицы, нажав клавиши Ctrl + A, мы сначала выделим все ячейки самой таблицы. И только второе нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.

ОКРВВЕРХ.МАТ и ОКРВНИЗ.МАТ

Округление до указанной точности также можно принудительно увеличить или уменьшить с помощью OKRVVERKH.MAT и FLOOR.MAT. Например, при расчете заказа, когда невозможно заказать меньше расчетного объема, но также необходимо поддерживать кратность. То есть «лишняя» штука требует порядка целой дополнительной коробки. Аргументы функции те же.

Это были основные формулы округления в Excel. Но есть еще пара, которые используются реже.

Функция ЦЕЛОЕ в Excel отбрасывает дробную часть, а затем округляет до ближайшего целого числа. Это будет полезно при подсчете всего количества лет между датами (возраста человека).

Функции ЧЕТНОЕ и НЕЧЕТНОЕ округляют числа до ближайшего четного или нечетного значения соответственно.

В видеоуроках ниже показаны основные приемы округления и некоторые приемы.

Замечания

OPT и INT похожи тем, что оба возвращают целые числа. Функция OPT отбрасывает дробную часть числа, а функция INT округляет число до ближайшего целого числа в зависимости от значения дробной части числа. Функции INT и TRT отличаются только отрицательными числами: TRV (-4,3) возвращает -4, а INT (-4,3) возвращает -5, потому что -5 меньше -4,3.

Источники

• https://MicroExcel.ru/vydelenie-yacheek/
• https://qna.habr.com/q/496417
• https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkcii-okrugleniya-celoe
• https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BE%D1%82%D0%B1%D1%80-8b86a64c-3127-43db-ba14-aa5ceb292721
• [https://WindowsTips.ru/kak-sdelat-chtoby-excel-ne-okruglyal-chisla]
• [https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/okruglenie-chisel-v-excel/]
• [https://window-10.ru/excel-otbrosit-celuju-chast/]