Как зафиксироваться ячейку в формуле Excel

Что такое ссылка Excel

Лист состоит из ячеек. Каждый из них содержит конкретную информацию. Другие ячейки могут использовать его в расчетах. Но как они узнают, откуда брать данные? Это помогает им строить ссылки.

Каждая ссылка обозначает ячейку с использованием буквы и числа. Буква представляет столбец, а число — строку.

Ссылки бывают трех типов: абсолютные, относительные и смешанные. Второй установлен по умолчанию. Абсолютная ссылка — это ссылка, которая имеет фиксированный адрес столбца и столбца. Следовательно, смешанный — это тот, в котором столбец или строка фиксируются отдельно.

Фиксируем ячейку при помощи функциональной клавиши.

Снова откройте ячейку для редактирования и поместите курсор на нужные нам координаты ячейки.

Нажмите функциональную клавишу F4, чтобы изменить тип связи.

Повторное нажатие F4 будет переключать ссылки в следующем порядке:

Чтобы зафиксировать ссылку на ячейку, просто нажмите F4 один раз.

Думаю, это немного дешевле, чем вводить знак доллара вручную.

Как закрепить ячейку

В вопросе, как исправить ячейку в Excel в формуле, значение ключа присваивается знаку $. Этот символ сбивает с толку многих пользователей, но на самом деле он указывает на фиксацию данных. Также стоит отметить, что существует три типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные. Нас интересует второй вариант, потому что он подразумевает наличие фиксированного адреса для столбца / столбца.

Существует четыре метода блокировки ячейки в формуле Excel. Они очень похожи по конструкции, но имеют ряд особенностей.

Метод № 1 (сохранить адрес, строку и столбец):

1. Найдите в Excel нужную ячейку с формулой и наведите на нее курсор.
2. Щелкните строку в разделе, где вы хотите зафиксировать.
3. Щелкните F4.

Это самый простой способ заблокировать формулу в Excel. Если все сделано правильно, ссылка на ячейку становится абсолютной. Правильность проделанной работы можно узнать по появлению знака доллара ($). Например, если вы нажмете A2, а затем кнопку F4, ссылка будет иметь вид $ A $ 2. Это означает, что она зафиксирована и больше никуда не переместится.

Прежде чем блокировать ячейку в формуле Excel, важно понять положение знака доллара перед адресом. Это можно интерпретировать следующим образом:

1. Расположение перед буквой означает, что ссылка на столбец заблокирована. Неважно, куда была перемещена формула.
2. Когда вы ставите знак доллара перед числом, можно говорить только о привязке линии.

Способ №2:

1. Чтобы избежать изменения ячейки в формуле в Excel, используйте более или менее тот же метод, который описан выше.
2. Выделите нужный раздел.
3. Дважды щелкните F4. Например, если у вас был A2, он превращается в A $ 2.

Другими словами, описанный выше метод позволяет исправить строку в Excel. Что касается буквы столбца, продолжайте менять как обычно.

Используйте этот метод в Excel, чтобы значение в таблице не изменялось, когда вам нужно отобразить данные из второго раздела сверху в нижнюю ячейку. Таким образом, вы можете избежать многократного создания формулы, потому что вы можете закрепить строку только один раз и позволить столбцу измениться.

Способ №3:

1. Прежде чем исправлять формулу в Excel, выполните первые два абзаца первого оператора (т.е переместите курсор в нужную позицию).
2. Трижды нажмите клавишу F4.

Таким образом вы можете исправить формулу в Excel, но только для ссылки на столбец. В этом случае запись будет иметь следующий вид: $ A2. Следовательно, номер строки изменится, а буква столбца останется неизменной на протяжении всей работы.

Особенности отмены

Бывают ситуации, когда у вас есть ячейка, которая не изменяется в формуле Excel, но вам нужно вернуть ее в предыдущий формат. Чтобы изменить абсолютную ссылку на относительную, нажмите F4 столько раз, сколько необходимо, чтобы удалить знак доллара в ссылке. Как только этот значок полностью исчезнет, ​​при копировании / перемещении формулы адрес столбца / строки также изменится.

Фиксация по столбцу и строке

Если вам нужно заблокировать ячейку в формуле Excel, чтобы при копировании оставался неизменным только столбец, знак $ необходимо поставить в начале ссылки. Например, $ A1. Вероятность сдвига в формуле сохранится только в том случае, если копирование произойдет по другому столбцу.

Тогда выражение «= $ A1 / E4» при копировании из E5 в D5 превратится в «$ A1 / D4», что позволит вам рассчитывать разные значения только с одним постоянным коэффициентом (курс обмена, процент от курса). Но если пользователь копирует формулу по столбцу, неизменной останется только первая часть ссылки: «А» — «А1», «А2», «А3» и т.д.

Другой способ заморозить ячейку в Excel — заморозить только по строкам. В этом случае знак $ в ссылке ставится перед вторым идентификатором, например A $ 1. В этом случае пользователь может удлинить формулу, скопировав ее в прямоугольную область, но это изменит только столбец. Это можно сделать, установив проценты в одной из строк, которые будут разными для каждой категории. При копировании эта процентная ставка изменяется столбец за столбцом.

Фиксация формулы в Excel по вертикали

Частичная фиксация по вертикали (пример $ A1), такая фиксация возможна только для столбцов, вероятность перемещения формулы сохраняется частично, но только по горизонтали (по строке). Как видно на скриншоте или загруженном вами образце файла.

Метод 1

Чтобы сохранить адреса столбцов и строк, необходимо выполнить следующие действия:

1. Щелкните ячейку, содержащую формулу.
2. Щелкните строку формул на нужной нам ячейке.
3. Нажмите F4.

В результате ссылка на ячейку полностью изменится. Его можно будет узнать по характерному символу доллара. Например, если вы щелкните ячейку B2, а затем нажмите F4, ссылка будет выглядеть так: $ B $ 2.

 

Что означает знак доллара перед адресной частью ячейки?

1. Если он находится перед буквой, это означает, что ссылка на столбец остается неизменной независимо от того, куда была перемещена формула.
2. Если знак доллара стоит перед числом, это означает, что строка заблокирована.

Метод 2

Этот способ почти такой же, как и предыдущий, только нужно дважды нажать F4, например, если у нас была ячейка B2, потом она станет B $ 2. Проще говоря, таким образом нам удалось исправить строку. Это изменит букву столбца.

это очень удобно, например, в таблицах, где нужно вывести содержимое второй ячейки сверху в нижнюю. Вместо того, чтобы запускать эту формулу много раз, вам просто нужно заблокировать строку и разрешить изменение столбца.

Для чего это нужно

Во многих случаях формула создается только для одной ячейки в электронной таблице Excel. В этом случае не нужно думать о том, как отремонтировать конкретную клетку. Иная ситуация, когда данные нужно скопировать / переместить в таблицу. В этом случае возникает вопрос, как это сделать в Excel, чтобы ячейка в формуле не менялась. Эта опция необходима, чтобы не прерывать вычисления и исправлять данные без дальнейшего изменения адресов.

Метод 3

Это полностью аналогично предыдущему способу, вам просто нужно трижды нажать клавишу F4. Таким образом, только ссылка на столбец будет абсолютной, а строка останется фиксированной.

 

Частичная фиксация ячейки по строке или по столбцу.

Часто бывает, что вам нужно всего лишь зафиксировать строку или столбец в адресе ячейки. Для этого используются смешанные соединения.

Вы можете использовать два типа смешанных ссылок:

• При копировании строка подтверждается, а столбец изменяется.
• Столбец заблокирован, а строка изменяется при копировании.

Смешанная ссылка содержит относительную и абсолютную координаты, например $ A1 или A $ 1. Проще говоря, знак доллара используется только один раз.

это соединение может быть достигнуто одним из способов, описанных выше. Вручную выберите позицию и установите знак $ или нажмите F4 не один раз, а два или три раза. Вы можете увидеть это на фото чуть выше.

В результате имеем следующее:

В следующей таблице показано, как заблокировать ссылку на ячейку.

Фиксированная ячейка	Что происходит, когда вы копируете или перемещаете	Клавиши на клавиатуре
1 австралийский доллар	Столбец и строка не меняются.	Нажмите F4.
1 австралийский доллар	Строка не меняется.	Дважды нажмите F4.
$ A1	Столбец не меняется.	Трижды нажмите F4.

Рассмотрим пример, когда необходимо зафиксировать только одну координату: столбец или строку. И все это в одной формуле.

Предположим, мы хотим рассчитать продажные цены с разными уровнями наценки. Для этого вам нужно умножить столбец цен (столбец B) на 3 возможных значения наценки (записанные в C2, D2 и E2). Вводим выражение для расчета в C3, потом копируем сначала вправо по строке, потом вниз:

= $ B3 * (1 + C $ 2)

Таким образом, вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех возможных цен по одной формуле.

В первом факторе мы исправили адрес столбца в координатах ячейки. Следовательно, при копировании прямо вниз по строке адрес $ B3 не изменится — в конце концов, строка все еще будет третьей, а буква столбца зафиксирована и не может измениться.

Но во втором множителе мы ставим знак доллара перед номером строки. Следовательно, при копировании вправо координаты столбца изменятся и вместо C $ 2 мы получим D $ 2. В результате в D3 получим выражение:

= $ B3 * (1 + D $ 2)

А когда мы копируем столбец, все будет наоборот: $ B3 изменится на $ B4, $ B5 и так далее, но D $ 2 не изменится, так как строка «заморожена». Следовательно, в C4 получаем:

= $ B4 * (1 + C $ 2)

Самое приятное то, что мы пишем формулу только один раз, а затем копируем ее. Мы заполняем всю таблицу за один присест и экономим много времени.

А если ваша наценка внезапно изменится, просто измените числа на C2: E2, и проблема конвертации будет решена практически мгновенно.

Если необходимо заменить относительные ссылки на абсолютные (или наоборот) в группе ячеек, во всем столбце или на большой площади, описанный выше метод ручной настройки может стать очень громоздкой и утомительной задачей. С помощью специального инструмента преобразования формул вы можете выбрать весь диапазон, а затем преобразовать формулы в этих ячейках в абсолютные или относительные ссылки. Или вы можете просто заменить все формулы их значениями щелчком мыши.

Метод 4

Предположим, у нас есть абсолютная ссылка на ячейку, но здесь мы должны сделать ее относительной. Для этого нажмите клавишу F4 столько раз, чтобы на ярлыке не было знаков $. Затем он станет относительным, и когда вы переместите или скопируете формулу, изменится и адрес столбца, и адрес строки.

Закрепление ячеек для большого диапазона

Мы видим, что описанные выше методы не представляют никакой сложности. Но задачи специфические. И, например, что делать, если у нас сразу несколько десятков формул, ссылки на которые нужно превратить в абсолютные.

К сожалению, стандартными методами Excel этого добиться не удастся. Для этого вам нужно использовать специальную надстройку под названием VBA-Excel. Он содержит множество дополнительных функций, которые позволяют намного быстрее выполнять стандартные задачи с Excel.

Он включает более сотни пользовательских функций и 25 различных макросов, а также регулярно обновляется. Это улучшает производительность практически по всем параметрам:

1. Ячейки.
2. Макро.
3. Функции разного типа.
4. Ссылки и массивы.

В частности, эта надстройка позволяет блокировать ссылки в большом количестве формул одновременно. Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите интервал.
2. Откройте вкладку VBA-Excel, которая появится после установки.
3. Откройте меню «Функции», где находится опция «Фиксированные формулы».
4. После этого появится диалоговое окно, в котором нужно указать требуемый параметр. Этот аддон позволяет добавлять столбец и столбец по отдельности вместе, а также удалять существующий вывод с помощью пакета. После выбора необходимого параметра с помощью соответствующей радиокнопки, необходимо подтвердить действия, нажав «ОК».