Не работает поиск в Excel: почему не ищет в таблице – WindowsTips

Причины

В документах Excel с большим количеством полей часто необходимо использовать функцию поиска. Это очень удобно и позволяет быстро найти интересующий фрагмент. Но бывают ситуации, когда вы не можете использовать эту функцию. Чтобы исправить это, вам нужно знать, почему поиск не работает в Excel и какие шаги нужно предпринять для восстановления производительности.

К основным объяснениям возможных сбоев относятся:

1. Длинное предложение, более 255 символов. Эта проблема возникает редко.
2. На лист устанавливается заглушка, не позволяющая вызвать нужную функцию.
3. Для ячеек установлено значение Скрыть формулы, а область поиска — «Формулы».
4. Пользователь указывает «Найти далее» вместо «Найти все». В этом случае выделение просто не будет видно.
5. Ошибки в настройке области поиска. Например, параметр «Значения» установлен, но требуемые формулы должны отображаться.
6. Параметр «Ячейка в целом» установлен, но на практике поисковый запрос не соответствует значению раздела. Вам необходимо снять флажок «Вся ячейка».
7. Маркер формата установлен или не очищается после последнего поиска.
8. Проблемы с Excel и необходимость переустановки программы.

Это основные причины, по которым поиск в Excel не работает. Но все проблемы легко решить, если знать, как действовать.

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Когда таблица достаточно велика и вам нужно искать определенные параметры, вы можете установить их в специальных настройках поиска. Щелкните кнопку Параметры.

Здесь вы можете указать дополнительные параметры поиска.

Исследовать:

• на листе — только на текущем листе;
• в книге: поиск по всему документу Excel, если он состоит из нескольких листов.

Навигация:

• по строкам — поисковая фраза будет выполняться слева направо от строки к строке;
• по столбцам — поисковая фраза будет выполняться сверху вниз от столбца к столбцу.

Выбор способа отображения актуален, если в таблице много данных и вам нужно отображать их по строкам или столбцам. Пользователь увидит, как именно отображается таблица, когда он нажмет кнопку «Найти далее», чтобы перейти к следующему найденному совпадению.

Область поиска — определяет, где именно искать совпадения:

• в формулах;
• в значениях ячеек (значения, уже рассчитанные по формулам);
• в примечаниях, оставленных пользователями к ячейкам.

А также дополнительные параметры:

• Прописные / строчные буквы — означает, что прописные и строчные буквы будут считаться разными.

Например, если вы проигнорируете регистр, запрос «excel» найдет все варианты этого слова, например Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.

Если вы установите флажок с учетом регистра, запрос «excel» найдет только это написание слова, а слово «Excel» не будет найдено».

• Целая ячейка — установите этот флажок, если хотите найти ячейки, в которых поисковая фраза находится полностью и в которых отсутствуют другие символы. Например, есть таблица с множеством ячеек, содержащих разные числа. Поисковый запрос: «200». Если вы не проверяете всю ячейку, будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», вам нужно проверить всю ячейку. Тогда будут показаны только те, у которых точное совпадение с «200».
• Формат… — если вы установите формат, будут найдены только ячейки, содержащие желаемый набор символов, и ячейки будут иметь указанный формат (границы ячеек, выравнивание ячеек и т.д.). Например, вы можете найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.

Вы можете установить формат поиска самостоятельно или выбрать его в ячейке примера — Выберите формат в ячейке…

Чтобы сбросить настройки формата поиска, нажмите «Очистить формат поиска.

Это меню вызывается нажатием стрелки справа от кнопки «Формат.

Что делать

Во-первых, давайте посмотрим, как правильно работает поиск в Excel. Пользователи могут выбирать из нескольких вариантов.

Способ №1:

• Щелкните «Домой».
• Выберите «Найти» и выберите».

• Щелкните «Найти …».
• Введите символы для поиска.
• Нажмите «Найти далее / все».

В первом случае указывается первый интересующий фрагмент с возможностью перехода к следующему, а во втором — весь список.

Способ №2 (по диапазону):

1. Выберите нужный диапазон ячеек в Excel.
2. Нажмите Ctrl + F на клавиатуре.
3. Введите требуемый запрос и действуйте, как описано выше.

Способ №3 (расширенный):

1. Введите «Найти и заменить».
2. Щелкните «Параметры».
3. Выберите инструменты поиска.
4. Нажмите кнопку подтверждения.

Если вы все сделали правильно, но поиск в Excel по-прежнему не работает, попробуйте выполнить следующие действия:

• Убедитесь, что количество введенных символов меньше 255. В противном случае функция не будет работать.
• Снимите защиту с листа Excel. Для этого перейдите в «Файл», затем в «Информация» и «Снять защиту листа». Если пароль был установлен, вы должны ввести его в диалоговом окне и подтвердить.

• Снимите флажок Скрыть формулы для ячейки и попробуйте снова запустить процесс в Excel.

• Установите различные параметры поиска в Excel. Если «Найти все» не работает, выберите «Найти далее».
• Снимите флажок «Вся ячейка».

В некоторых случаях поиск в Excel не работает и появляется ошибка #Value !. В таком случае вы можете использовать одно из следующих решений.

Вариант №1

Бывают ситуации, когда не удается найти текст жалобы и отображается ошибка. В этом случае убедитесь, что слово введено правильно, с учетом заглавных букв и введенных символов.

Вариант №2

Попробуйте удалить аргумент start_position, если он вам не нужен, или укажите правильный параметр.

Вариант №3

Используйте опцию DLSTR, чтобы определить количество символов в текстовой строке. При этом установите правильный параметр поиска.

Устранение сбоя

Распространенная причина, по которой Excel не выполняет поиск и поиск в программе не работает, — это программная ошибка. Это может проявляться в виде замирания, отсутствия реакции или прекращения работы. Если да, попробуйте следующие решения:

1. Запустите Excel в безопасном режиме и убедитесь, что он работает правильно. Для этого удерживайте Ctrl при запуске программы. В этом случае программа пропускает ряд функций и параметров, которые могут привести к неисправности. Если проблема не может быть решена загрузкой в ​​безопасном режиме, переходите к следующему шагу. В противном случае отключите ненужные настройки.
2. Установите последние обновления, чтобы решить проблему.
3. Убедитесь, что в Office Excel не используется другой процесс. Эта информация должна быть внизу окна. Чтобы исправить это, попробуйте закрыть посторонние процессы, а затем еще раз проверьте, работает ли опция поиска.
4. Полностью удалите и переустановите Excel. Этот метод часто помогает, если Excel по какой-то причине не пытается или не работает.

Помимо рассмотренных выше, вы можете попробовать другие варианты. Например, попробуйте изменить область поиска с помощью дополнительных параметров. Бывают ситуации, когда пользователь ищет формулы, а запрошенный текст обнаруживается в результате формул.

Способ 2

Второй способ, позволяющий найти нужное слово в таблице Excel, не совсем поиск, но также может быть удобен для работы. Это фильтр фраз (символов), позволяющий просматривать на экране только те строки, которые содержат нужные символы.

Для этого нужно щелкнуть любую ячейку, среди которой нужно выполнить поиск, перейти на вкладку «Главная» — «Сортировка и фильтры» — «Фильтр.

В первой строке рядом с заголовками ячеек появляются раскрывающиеся стрелки.

вам нужно нажать на стрелку в столбце, где будет выполняться фильтр. В нашем случае мы нажимаем стрелку в столбце Word и пишем символы, которые будем искать — «замок». То есть мы будем показывать только те строки, которые содержат слово «замок».

Результат будет следующий.

Таблица до применения фильтра и таблица после применения фильтра.

Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она показывает только те строки, которые были найдены, их не нужно скрывать. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелку в заголовке — Удалить фильтр из слова…

Вы также можете щелкнуть стрелку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать шрифты, которые вы ищете.

Затем введите желаемую фразу, например «Монако».

Результат будет следующим: только строки, содержащие слово «Монако».

Этот фильтр сбрасывается так же, как и предыдущий.

Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel: сам поиск и сам фильтр.

Видеоурок по теме