Почему Эксель не считает формулу: что делать

Содержание
  1. Решение 1: меняем формат ячеек
  2. Заключены ли имена листов в апострофы?
  3. Соблюдается ли соответствие открывающих и закрывающих скобок?
  4. Пытаетесь ли вы делить числовые значения на нуль?
  5. Имеют ли ячейки, на которые указывают ссылки, правильный тип данных?
  6. Другие ошибки
  7. Формула не растягивается
  8. Неверно считается сумма ячеек
  9. Формула не считается автоматически
  10. Включает ли формула больше 64 функций?
  11. Отключение режима “Показать формулы” в Excel
  12. Является ли формула ссылкой на удаленные данные?
  13. Формула возвращает синтаксическую конструкцию, а не значение
  14. Устранение проблем с вычислением
  15. Способ 1: изменение формата ячеек
  16. Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
  17. Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
  18. Способ 4: включение пересчета формулы
  19. Способ 5: ошибка в формуле
  20. Исправление ошибок в формулах
  21. Если формула ссылается на внешнюю книгу, правильно ли ссылается путь к книге?
  22. Решение 3: активируем автоматический пересчет формул
  23. Отсутствуют ли кавычки вокруг текста в формулах?
  24. Пытаетесь ли вы выполнить умножение, не используя символ *?
  25. Формула содержит одну или несколько циклических ссылок
  26. Если имеется вложенная формула, вычисляйте ее по шагам
  27. Неправильная настройка вычислений
  28. Включает ли синтаксис все обязательные аргументы?
  29. Активен режим «Показать формулы»
  30. Формула не вычисляется
  31. Сбои в синтаксической части
  32. Активизация автоматического пересчета формул в Excel
  33. Как же посчитать значения формул при отключенном автоматическом расчете?
  34. Excel формулы не работают, отображаются как текст. Что и где менять в настройках?!
  35. Выполняли ли вы копирование и вставку ячеек, связанных с формулой, в таблице?
  36. Начинается ли функция со знака равенства (=)?

Решение 1: меняем формат ячеек

Очень часто Excel отказывается выполнять вычисления из-за неправильного формата ячеек.

Например, если задан текстовый формат, то вместо результата мы увидим только саму формулу в виде простого текста.

Формулы в ячейках Excel в текстовом формате

В некоторых ситуациях, когда выбран неправильный формат, результат можно вычислить, но он совсем не будет отображаться так, как хотелось бы.

Формулы Excel в формате даты

Очевидно, что формат ячейки нужно изменить, и это делается следующим образом:

  1. Чтобы определить текущий формат ячейки (диапазон ячеек), выделите его и, находясь во вкладке «Главная», обратите внимание на группу инструментов «Число». Здесь есть специальное поле, которое показывает используемый в настоящее время формат.
    Формулы в ячейках Excel в текстовом формате
  2. Вы можете выбрать другой формат из списка, который откроется после нажатия стрелки вниз рядом с текущим значением.
    Выберите формат для выбранных ячеек в Excel

Формат ячейки можно изменить с помощью другого инструмента, который позволяет выполнять более сложные настройки.

  1. После выбора ячейки (или выбора диапазона ячеек) щелкните ее правой кнопкой мыши и в открывшемся списке выберите команду «Форматировать ячейки». Или вместо этого после выделения нажмите Ctrl + 1.
    Перейти в окно форматирования ячеек через контекстное меню в Excel
  2. В открывшемся окне мы окажемся во вкладке «Номер». Здесь, в списке слева, находятся все доступные форматы, из которых мы можем выбирать. Слева отображаются настройки выбранной опции, которые мы можем изменить по своему усмотрению. Когда все будет готово, нажмите ОК.
    Выберите формат в окне форматирования ячейки в Excel
  3. Чтобы изменения отразились в таблице, в свою очередь активируйте режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не сработала. После выбора желаемого элемента вы можете перейти к редактированию, нажав клавишу F2, дважды щелкнув по нему или щелкнув внутри строки формул. Затем, ничего не меняя, нажмите Enter.
    Редактировать формулу в Excel

Примечание. Если данных слишком много, на выполнение последнего шага вручную потребуется много времени. В этом случае можно поступить иначе — использовать маркер заливки. Но это работает только тогда, когда во всех ячейках используется одна и та же формула.

  1. Последний шаг выполняем только для верхней ячейки. Затем перемещаем указатель мыши в ее нижний правый угол, как только появится черный знак плюса, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая ее в конец таблицы.
    Скопируйте формулу с помощью индикатора заполнения в Excel
  2. Получаем столбец с результатами, рассчитанными по формулам.
    Выделенный столбец с формулами в Excel

Заключены ли имена листов в апострофы?

При ссылке на значения или ячейки на других листах, имена которых содержат неалфавитные символы (например, пробел), заключайте их в апострофы (‘).

Например, чтобы получить значение из ячейки D3 в книге «Квартальные данные», введите = «Квартальные данные»! D3. Если имя листа не содержит кавычек, в формуле будет отображаться # ИМЯ?.

Вы также можете выбрать значения или ячейки на другом листе для использования в формуле. Excel автоматически цитирует имена листов.

Соблюдается ли соответствие открывающих и закрывающих скобок?

Если в формуле используется функция, важно, чтобы она работала правильно, чтобы каждая открывающая скобка имела закрывающую скобку. Убедитесь, что у каждой скобки есть подходящая пара. Например, формула = ЕСЛИ (B5 <0); «Не допускается»; B5 * 1.05) не будет работать, потому что есть две закрывающие скобки, а только одна открывающая. Правильная версия этой формулы следующая: = ЕСЛИ (B5 <0; «Недействительно»; B5 * 1.05).

Пытаетесь ли вы делить числовые значения на нуль?

При делении одной ячейки на другую, которая имеет ноль (0) или не имеет значения, # DIV / 0!.

Чтобы исправить эту ошибку, вы можете просто проверить, существует ли знаменатель. Вы можете использовать:

= SE (B1; A1 / B1; 0)

Смысл этой формулы следующий: ЕСЛИ B1 существует, она возвращает результат деления A1 на B1, в противном случае возвращает 0.

Имеют ли ячейки, на которые указывают ссылки, правильный тип данных?

Формула может не возвращать ожидаемые результаты, если тип данных ячейки не подходит для вычисления. Например, если вы введете простую формулу = 2 + 3 в ячейку в текстовом формате, Excel не сможет вычислить введенные данные. В ячейке будет отображаться строка = 2 + 3. Чтобы исправить эту ошибку, измените тип данных ячейки с Текст на Общий, как описано ниже.

  1. Выберите ячейку.

  2. Выберите «Главная» и щелкните стрелку, чтобы развернуть группу «Числовой или числовой формат» (или нажмите CTRL + 1). Затем выберите «Общие».

  3. Нажмите F2, чтобы переключиться в режим редактирования, затем нажмите Enter, чтобы подтвердить формулу.

Если вы вводите дату в ячейку с числовым типом данных, она может отображаться как числовое значение вместо даты. Чтобы отобразить это число как дату, в галерее «Числовой формат» выберите «Формат даты.

Другие ошибки

Кроме того, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины их можно соответствующим образом исправить.

Формула не растягивается

Растяжение необходимо, когда несколько ячеек должны выполнять одни и те же вычисления с разными значениями. Но бывает, что это не происходит автоматически. Итак, вы должны проверить, установлена ​​ли функция автозаполнения, которая находится в параметрах.

Также рекомендуется повторить этапы растяжки. Возможно ошибка была в неправильной последовательности.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма считается неверной, даже если в книге есть скрытые ячейки. Пользователь их не видит, но система рассчитывает. В результате программа отображает значение, но фактическая сумма должна быть другой.

Та же проблема возникает, если отображаемые значения содержат цифры после запятой. В этом случае их необходимо округлить, чтобы расчет был выполнен правильно.

Формула не считается автоматически

Excel не будет автоматически читать формулу, если эта функция отключена в настройках. Пользователь может решить эту проблему, открыв параметры, которые можно найти в разделе «Файл».

В открывшемся окне перейдите в раздел Установить автоматический пересчет и установите флажок напротив соответствующей команды. Далее вам необходимо сохранить изменения.

Excel не вычисляет формулы автоматически

Одна из наиболее востребованных функций Excel — это работа с формулами. Благодаря этой функции программа автономно выполняет различные типы вычислений в таблицах. Но иногда бывает, что пользователь вводит формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого предназначения — вычислить результат. Давайте выясним, с чем это может быть связано и как решить эту проблему.

Включает ли формула больше 64 функций?

Формула не может содержать более 64 уровней вложенности функций.

Например, формула = ЕСЛИ (КОРЕНЬ (PI ()) <2; «Меньше двух!»; «Больше двух!») Имеет 3 уровня функций; функция PI вложена в функцию SQRT, которая, в свою очередь, вложена в функцию IF.

Отключение режима “Показать формулы” в Excel

Бывают ситуации, когда пользователь не находит результатов, хотя ждал их после того, как функция выполнила операции. Вместо этого отображаются только формулы. Причина этого может заключаться в том, что демонстрация формулы активирована и, конечно, необходимо отключить ее, чтобы увидеть результат вычислений. Выполняем следующие действия:

  1. Найдите вкладку «Формулы» в главном меню. Чуть ниже и правее находится набор инструментов «Зависимость формул», содержащий кнопку «Показать формулы». Если эта функция активирована, требуется щелчок левой кнопкой мыши.

Решение проблем с формулами в Excel. Что делать, если формула не работает или показывает ошибку

  1. После этого в каждой ячейке теперь можно увидеть результаты расчетов. Конечно, это может повлиять на границы столбцов, но в этом нет ничего страшного. Решить эту проблему можно всего за несколько кликов.

Решение проблем с формулами в Excel. Что делать, если формула не работает или показывает ошибку

Является ли формула ссылкой на удаленные данные?

Всегда проверяйте ссылки перед удалением данных в ячейках, диапазонах, определенных именах, книгах или книгах. Вы сможете заменить формулы их результатами перед удалением справочных данных.

Если вы не можете заменить формулы их результатами, прочтите информацию об ошибках и возможных решениях:

  • Если формула относится к ячейкам, которые были удалены или заменены другими данными, и возвращает ошибку #REF!, Выберите ячейку с помощью #REF! Ошибка «# ЗНАЧ!». В поле «Формула» выберите # ССЫЛКА! и удалите его. Затем повторно введите диапазон формулы.

  • Если указанное имя отсутствует и формула, ссылающаяся на это имя, возвращает ошибку #NAME ?, определите новое имя, ссылающееся на желаемый диапазон, или измените формулу, чтобы ссылаться непосредственно на диапазон ячеек (например, A2: D8).

  • Если у него нет таблицы и формулы для ссылки, он возвращает # ССЫЛКА! К сожалению, эту проблему исправить невозможно: удаленную таблицу невозможно восстановить.

  • Если книга отсутствует, это не повлияет на формулу, на которую она ссылается, пока вы не обновите формулу.

    Например, если вы используете формулу = Book1.xlsx Sheet1 ‘! A1 и такой книги больше не существует, значения, которые на нее ссылаются, будут доступны. Однако, если вы отредактируете и сохраните формулу, которая ссылается на эту книгу, появится диалоговое окно «Обновить значения» с запросом имени файла. Выберите Отмена и убедитесь, что эти данные не потеряны, заменив формулы, ссылающиеся на отсутствующие книги, на результаты формул.

Формула возвращает синтаксическую конструкцию, а не значение

Если формула не дает значения, следуйте приведенным ниже инструкциям.

  • Убедитесь, что Excel настроен на отображение формул в электронных таблицах. Для этого на вкладке «Формулы» в группе «Зависимости формул» выберите «Показать формулы».

    Совет: вы также можете использовать клавиши CTRL + ‘(клавиша над клавишей TAB). Это автоматически расширит столбцы для отображения формул, но не беспокойтесь, если вы вернетесь в нормальный режим, столбцы изменятся.

  • Если решить эту проблему по-прежнему не удается, возможно, ячейка отформатирована как текст. Чтобы изменить формат, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек> Общие (или нажмите CTRL + 1), затем нажмите F2> Enter.

  • Если у вас есть столбец с большим диапазоном ячеек в текстовом формате, вы можете выбрать диапазон, применить выбранный числовой формат и перейти в «Столбец»> «Текст по столбцам»> «Готово». Формат будет применен ко всем выбранным ячейкам.

    Чат:

Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”

Когда мы видим сами формулы вместо результатов, это может быть связано с тем, что режим отображения формул включен и его нужно выключить.

  1. Перейдите на вкладку «Формулы». В группе инструментов «Зависимость формул» нажмите кнопку «Показать формулы», если она активна.
    Включение или отключение отображения формул в электронной таблице Excel
  2. В результате результаты расчета теперь будут отображаться в ячейках с формулами. Правда, из-за этого могут меняться границы столбцов, но это поправимо.
    Результаты в ячейках с формулами в Excel

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с расчетом формул в Excel могут быть совершенно разными. Они могут быть вызваны либо настройками конкретной книги, либо даже отдельным диапазоном ячеек, либо различными синтаксическими ошибками.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одна из наиболее распространенных причин, по которой Excel вообще не вычисляет формулы или вычисляет формулы неправильно, заключается в том, что формат ячейки установлен неправильно. Если диапазон находится в текстовом формате, выражения в нем не вычисляются, то есть они отображаются как обычный текст. В остальных случаях, если формат не соответствует сути вычисляемых данных, результат, отображаемый в ячейке, может отображаться некорректно. Давайте узнаем, как решить эту проблему.

  1. Чтобы узнать, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, перейдите на вкладку «Главная». На ленте в панели инструментов Number есть поле для отображения текущего макета. Если указан «Текст», формула не будет рассчитана точно.

Excel не вычисляет формулы автоматически

Чтобы изменить формат, просто щелкните это поле. Откроется раскрывающийся список форматирования, в котором можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.

Excel не вычисляет формулы автоматически

Но выбор типов форматов через ленту не такой широкий, как через специальное окно. Поэтому лучше использовать второй вариант форматирования. Выберите диапазон назначения. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Форматировать ячейки». Либо после выбора диапазона нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1.

Excel не вычисляет формулы автоматически

Excel не вычисляет формулы автоматически

  • Выделите одну за другой ячейки, в которых функция не была подсчитана, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.
  • Теперь формула будет вычисляться в стандартном порядке с выводом результата в заданную ячейку.

    Excel не вычисляет формулы автоматически

    Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

    Но, возможно, причина, по которой вместо результатов расчета отображаются выражения, заключается в том, что в программе включен режим «Показывать формулы».

    1. Чтобы активировать отображение итогов, перейдите на вкладку «Формулы». На ленте в наборе инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, щелкните ее.

    Excel не вычисляет формулы автоматически

  • После этих действий результат снова будет отображаться в ячейках вместо синтаксиса функции.
  • Excel не вычисляет формулы автоматически

    Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

    Формула также может отображаться в виде текста, если в ее синтаксисе были допущены ошибки, например пропущенная или измененная буква. Если вы ввели его вручную, а не через мастер, это вполне вероятно. Очень распространенная ошибка при отображении выражения в виде текста состоит в том, что перед знаком «=» стоит пробел «=».

    Excel не вычисляет формулы автоматически

    В таких случаях необходимо внимательно изучить синтаксис тех формул, которые отображаются некорректно, и внести соответствующие изменения.

    Способ 4: включение пересчета формулы

    Также бывает, что формула отображает значение, но когда ячейки, связанные с ней, изменяются, она не изменяется сама по себе, то есть результат не пересчитывается. Это означает, что вы неправильно сконфигурировали параметры вычислений в этой книге.

      Перейдите на вкладку «Файл». Пока вы в нем, вы должны нажать на запись «Параметры».

    Excel не вычисляет формулы автоматически

  • Откроется окно настроек. Вам необходимо перейти в раздел «Формулы». В блоке настроек «Параметры расчета», который находится в верхней части окна, если параметр «Расчеты в книге» не установлен в положение «Автоматически», результат расчетов не имеет значения. Переставляем переключатель в нужное положение. После завершения вышеуказанных настроек, чтобы сохранить их в нижней части окна, нажмите кнопку «ОК».
  • Excel не вычисляет формулы автоматически

    Все выражения в этой книге теперь будут автоматически пересчитываться при изменении связанного значения.

    Способ 5: ошибка в формуле

    Если программа по-прежнему выполняет вычисления, но в результате показывает ошибку, вероятно, пользователь просто ошибся при вводе выражения. Неправильные формулы — это те, при вычислении которых в ячейке появляются следующие значения:

    В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, есть ли синтаксические ошибки или сама формула содержит неправильные действия (например, деление на 0).

    Excel не вычисляет формулы автоматически

    Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, проще провести расчеты с помощью специального инструмента.

      Выделите ячейку с ошибкой. Перейдите на вкладку «Формулы». На ленте в наборе инструментов «Зависимости формул» нажмите кнопку «Вычислить формулу».

    Excel не вычисляет формулы автоматически

  • Откроется окно, в котором представлен полный расчет. Нажимаем кнопку «Рассчитать» и шаг за шагом наблюдаем за расчетом. Ищем ошибку и исправляем.
  • Excel не вычисляет формулы автоматически

    Как видите, причины, по которым Excel не учитывает и не вычисляет формулы правильно, могут быть совершенно разными. Если вместо вычисления пользователю отображается сама функция, в этом случае, скорее всего, форматируется ячейка для текста или активирован режим отображения выражений. Также возможна синтаксическая ошибка (например, наличие пробела перед знаком «=»). Если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, нужно посмотреть, как настроено автоматическое обновление в параметрах книги. Также очень часто вместо правильного результата в ячейке отображается ошибка. Здесь вам нужно увидеть все значения, на которые ссылается функция. Если обнаружена ошибка, ее следует устранить.

    Спасибо автору, поделитесь статьей в соцсетях.

    Не раз сталкивался с ситуацией, когда вы открываете отправленный по почте файл «Excel», вводите в ячейки новые числа (цифры), а ячейки с формулами остаются неизменными — они не считаются (не складывать, не делить, а не умножать). Это явление довольно распространенное и связано с тем, что в Excel отключен автоматический расчет формул в ячейках.Excel не вычисляет формулы автоматически

    отключить автоматический расчет удобно, если у вас слабый компьютер и вам приходится работать с большими таблицами в несколько сотен тысяч строк. Если вычисления отключены, машина (компьютер) не зависает и не тормозит.

    Исправление ошибок в формулах

    Бывают ситуации, когда человек ошибается при вводе формулы. В этом случае программа просто определит его как значение простого текстового формата. То есть расчетов тоже не будет. Следовательно, наиболее распространенной ошибкой является ситуация, когда перед вставкой знака «равно» ставится пробел. Здесь важно помнить, что перед знаком = не должно быть пробелов, и он всегда должен стоять перед формулой.

    Решение проблем с формулами в Excel. Что делать, если формула не работает или показывает ошибку

    Кроме того, часто возникают ошибки в синтаксисе функций. Причина проста: не все из них легко заполнить обычным людям. Это особенно актуально для ситуаций, когда одновременно используется несколько аргументов. Поэтому ручной ввод формул рекомендуется только в том случае, если пользователь является опытным пользователем, и в этом случае синтаксис необходимо тщательно проверить дважды. Чтобы облегчить вставку функций, был создан Мастер функций, который вызывается нажатием клавиши fx слева от строки ввода формулы. Решение проблем с формулами в Excel. Что делать, если формула не работает или показывает ошибку

    Чтобы убедиться, что формула работает, вам необходимо тщательно ее протестировать, прежде чем вводить ее. В том числе необходимо убедиться, что нигде нет знаков, не видимых невооруженным глазом. В нашем случае таким знаком был пробел.Решение проблем с формулами в Excel. Что делать, если формула не работает или показывает ошибку

    Время от времени лучше удалять формулу, в которой есть непечатаемые символы или ее синтаксис написан слишком откровенно неверно, чем искать ошибку и исправлять ее. То же верно не только для названия формулы, но и для ее функций. Excel сообщит вам, что при вводе формулы с определенным кодом была допущена ошибка. Каждый из кодов имеет определенное значение. Перечислим самые распространенные.

    Решение проблем с формулами в Excel. Что делать, если формула не работает или показывает ошибку

    Если отображается хотя бы одна из этих ошибок, необходимо проверить, правильно ли была заполнена информация в аргументах этой функции. Далее проверяется сама формула и нет ли ошибок. Особенно стоит остановиться на тех из них, которые не соответствуют законам математики. Например, деление на ноль — очень распространенная проблема. Часто бывает случайно. Просто в результате вычисления определенного значения функцией, которая является частью формулы и служит аргументом для функции высшего порядка, появляется число ноль. В результате формула выдает ошибку # DIV / 0.

    Бывают и более сложные ситуации, когда невозможно точно сказать, где ошибка. Если вам предстоит управлять сложными функциями, то в этом случае нужно использовать специальные инструменты проверки. Следуйте этой инструкции:

    1. Выберите ячейку, содержащую неправильную формулу. Затем перейдите на вкладку «Формулы». Там вам нужно найти инструмент «Формульные зависимости» — «Вычислить формулу». Решение проблем с формулами в Excel. Что делать, если формула не работает или показывает ошибку
    2. Перед глазами пользователя появится диалоговое окно. В нем будет подробно описано, как правильно реализовать отчет. Для решения проблемы нужно нажать на кнопку «Рассчитать». После этого функция будет последовательно проверяться на каждом шаге. Поэтому кнопку нужно нажимать несколько раз. Таким образом, вы можете отслеживать, на каком этапе возникла проблема, и быстро ее устранять.

    Решение проблем с формулами в Excel. Что делать, если формула не работает или показывает ошибку

    Есть еще один способ определить причину проблем с формулами. Этот инструмент называется «Проверка ошибок». Он находится в том же блоке, что и предыдущий.

    Решение проблем с формулами в Excel. Что делать, если формула не работает или показывает ошибку

    После нажатия на соответствующую кнопку появится окно. Он будет содержать информацию о том, что вызвало ошибку, а также давать советы по исправлению ситуации.

    Решение проблем с формулами в Excel. Что делать, если формула не работает или показывает ошибку

    Чтобы исправить это, вам нужно нажать кнопку «Изменить в строке формул». После этого формула заработает правильно.

    Если формула ссылается на внешнюю книгу, правильно ли ссылается путь к книге?

    При ссылке на значения или ячейки в другой книге укажите имя в квадратных скобках (), за которым следует имя листа, содержащего значения или ячейки.

    Например, чтобы сослаться на ячейки с A1 по A8 на листе продаж книги «Операционный квартал 2», открытой в Excel, введите: = Operations Q2.xlsx Sales! A1: A8. Если у вас нет квадратных скобок, в формуле будет отображаться # ССЫЛКА!.

    Если книга не открыта в Excel, введите полный путь к файлу.

    Например = ROWS (‘C: Мои документы Q2 Transactions.xlsx Продажи’! A1: A8).

    Примечание. Если полный путь содержит пробелы, он должен быть заключен в апострофы (в начале пути и после названия книги, перед восклицательным знаком).

    Совет: Самый простой способ переключиться на другую книгу — открыть ее, затем ввести = и переключиться на другую с помощью ALT + TAB. Выберите любую ячейку на нужном листе, а затем закройте исходную книгу. Формула автоматически обновится, чтобы показать полный путь к имени листа с правильным синтаксисом. Этот путь можно скопировать и вставить при необходимости.

    Решение 3: активируем автоматический пересчет формул

    Иногда может возникнуть ситуация, когда формула вычислила какой-то результат, однако, если мы решим изменить значение в одной из ячеек, на которые ссылается формула, пересчет не будет выполнен. Это решается в параметрах программы.

    1. Зайдите в меню «Файл”.
      Перейдите в меню
    2. В списке слева выберите раздел «Параметры”.
      Перейти к параметрам Excel
    3. В появившемся окне перейдите в подраздел «Формулы». В правой части окна в группе «Параметры расчета» поставьте галочку напротив опции «автоматический», если выбран другой вариант. Когда все будет готово, нажмите ОК.
      Активировать автоматический расчет формул в Excel
    4. Все готово, с этого момента все результаты по формулам будут автоматически пересчитаны.

    Отсутствуют ли кавычки вокруг текста в формулах?

    Если формула содержит текст, его необходимо заключить в кавычки.

    Например, формула = «Сегодня» & ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (); «ddd, dd.MM») объединяет текстовую строку «Сегодня» с результатами функций ТЕКСТ и СЕГОДНЯ и возвращает результат, подобный следующему: Сегодня понедельник, 05.30.

    В формуле предложение «Сегодня» содержит пробел перед заключительными кавычками, так что между словами «Сегодня» и «Понедельник, 30 мая». Если текст не содержит кавычек, в формуле может отображаться ошибка # ИМЯ?.

    Пытаетесь ли вы выполнить умножение, не используя символ *?

    Крестик (x) часто используется в формуле в качестве оператора умножения, но в Excel для этой цели необходимо использовать звездочку (*). Если вы используете «x» в формуле, отображается сообщение об ошибке и предлагается исправить формулу, заменив x на «*».

    Сообщение с предложением заменить x на * для умножения

    Однако, если вы используете ссылки на ячейки, Excel вернет #NAME? Ошибка «# ЗНАЧ!».

    Ошибка # ИМЯ? при использовании x вместо * со ссылками на ячейки

    Формула содержит одну или несколько циклических ссылок

    Циклическая ссылка возникает, когда формула ссылается на ячейку, в которой она находится. Исправление состоит в том, чтобы переместить формулу в другую ячейку или изменить синтаксис формулы на такой, который позволяет избежать циклических ссылок. Однако в некоторых случаях могут потребоваться циклические ссылки, поскольку они приводят к итерации функций. Повторяйте эти соединения до тех пор, пока не будут выполнены определенные числовые условия. В таких случаях необходимо разрешить или разрешить отмену циклической ссылки.

    Дополнительную информацию о циклических ссылках см. В разделе «Удаление или разрешение циклической ссылки».

    Если имеется вложенная формула, вычисляйте ее по шагам

    Чтобы понять, как сложная или вложенная формула достигает своего окончательного результата, вы можете рассчитать его шаг за шагом.

    1. Выделите формулу, которую хотите вычислить.

    2. Выберите «Формулы»> «Формула захвата».

      Группа

    3. Чтобы проверить значение этой ссылки, выберите «Оценить». Результат расчета отображается курсивом.

      Чат

    4. Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, выберите шаг с формулой, которую вы ищете, чтобы выбрать другую формулу в поле Оценка. Чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле, выберите «Выйти».

      Кнопка Пошаговый режим недоступна, если ссылка появляется во второй раз в формуле или когда формула ссылается на ячейку в другой книге.

    5. Продолжайте этот процесс, пока не будут вычислены все части формулы.

      Инструмент Formula Express не обязательно скажет вам, почему формула не работает, но он поможет вам ее найти. Этот инструмент может быть очень полезен в больших формулах, когда иначе очень сложно найти проблему.

      Примечания:

      • Некоторые части функций ЕСЛИ и ВЫБОР не будут оцениваться, и в поле вычисления может появиться ошибка # Н / Д.

      • Пустые ссылки отображаются как нулевые (0) значения в поле расчета.

      • Некоторые функции пересчитываются каждый раз при изменении таблицы. Такие функции, как RAND, AREAS, INDEX, OFFSET, CELL, INDIRECT, ROWS, COLUMN, TDATE, TODAY и RANDBETWEEN, могут вызывать отображение в диалоговом окне формулы расчета результатов, которые отличаются от фактических результатов в ячейке листа.

    Неправильная настройка вычислений

    Бывает, что программа показывает правильное значение, но при внесении связанных с ним изменений результат не пересчитывается. Это указывает на то, что параметры установлены неправильно, поэтому Excel не растягивает формулу. Чтобы восстановить нормальную работу, действуйте следующим образом:

    • Перейдите в раздел «Файл» в Excel.
    • Щелкните по записи «Параметры».

    • Перейдите в раздел «Формулы».
    • Найдите блок параметров расчета вверху.
    • Обратите внимание на параметр «Рабочая книга расчетов».
    • Если он находится в положении «Автоматически», это причина неактуальности результата.
    • Установите переключатель в желаемое положение.

    • Нажмите «ОК», чтобы сохранить результат.

    Далее проверяем работу — необходимый элемент в Excel, как правило, расширяется, и при корректировке каких-либо параметров происходит автоматический пересчет.

    Включает ли синтаксис все обязательные аргументы?

    Функции в Excel имеют аргументы — значения, которые должны быть указаны для работы функции. Лишь небольшое количество функций работает без аргументов (например, PI или TODAY). Проверьте синтаксис формулы, который появляется, когда вы начинаете вводить функцию, чтобы убедиться, что указаны все необходимые аргументы.

    Например, функция SHIFT принимает в качестве аргумента только текстовую строку или ссылку на ячейку: = SHIFT («привет») или = SHIFT (C2).

    Примечание. Аргументы функции перечислены на панели инструментов с плавающей ссылкой под формулой по мере ее ввода.

    Скриншот панели инструментов

    Кроме того, некоторые функции, такие как SUM, допускают только числовые аргументы, в то время как другие, такие как REPLACE, требуют, чтобы хотя бы один аргумент был текстом. Функции могут возвращать неожиданные результаты или ошибки #VALUE! если вы используете неправильный тип данных!.

    Если вам нужно быстро взглянуть на синтаксис конкретной функции, ознакомьтесь со списком функций Excel (по категориям).

    Активен режим «Показать формулы»

    Объяснение, почему формула не растягивается в Excel, — это активный режим «Показать…». Чтобы исправить это, сделайте следующее:

    1. Перейдите в «Формулы» и в разделе «Зависимости…» нажмите кнопку «Показать…» (если она активна).
    2. Убедитесь, что результат отображается в интересующей ячейке.

    Вам может быть интересно: ВПР не работает в Excel

    Если Excel по-прежнему не сохраняет формулу, причина в другом (подробнее об этом ниже).

    Формула не вычисляется

    Если формула не рассчитывается, проверьте, включена ли функция автоматического расчета в Excel. Формулы не оцениваются, если включена оценка вручную. Чтобы проверить, есть ли автоматический расчет, выполните следующие действия.

    1. На вкладке Файл выберите Параметры, а затем категорию «Формулы».

    2. В разделе «Параметры расчета» в разделе «Расчет книги» выберите «Автоматически.

      Отображение параметров для автоматического и ручного расчета

    Сбои в синтаксической части

    Причиной отображения текста или того факта, что расчет формулы не растягивается, может быть переход / изменение буквы в Excel. Если он был введен вручную, а не через «Мастер», это вполне возможно. Распространенная проблема при отображении выражения — это пробел перед знаком «=». В таких случаях проверяйте синтаксис в тех случаях, когда Excel не расширяет формулу и она отображается неправильно.

    Как видите, есть несколько причин, по которым прошивка не работает в Excel или возникают другие трудности. Чаще всего проблемы связаны с отключением автоматического расчета, неправильным форматированием или ошибкой в ​​синтаксисе Excel. Если после внесения изменений обновление не происходит и запрошенный элемент не расширяется, убедитесь, что есть автоматическое обновление, и, если есть неправильная запись, исправьте его вручную или с помощью встроенного помощника.

    Активизация автоматического пересчета формул в Excel

    Время от времени возникают ситуации, когда результат формулы не меняется, если значения корректируются в одной из ячеек, данные которой использовались для расчета. Чтобы решить эту проблему, вам нужно использовать меню настроек. Следуй этим шагам:

    1. Зайдите в меню «Файл». Решение проблем с формулами в Excel. Что делать, если формула не работает или показывает ошибку
    2. Далее ищите раздел «Параметры» и переходите к нему. Решение проблем с формулами в Excel. Что делать, если формула не работает или показывает ошибку
    3. Далее мы увидим окно. Список справа содержит большое количество разных разделов, но нас интересуют «Формулы». После нажатия мы увидим, что правая часть окна изменилась. Переходим в группу «Параметры расчета», где ставим галочку напротив функции «автоматический». После завершения действий нам нужно нажать кнопку ОК.

    Решение проблем с формулами в Excel. Что делать, если формула не работает или показывает ошибку

    Теперь можно отдохнуть, потому что проблема решена. Все расчеты производятся автоматически. И если какое-либо из значений внезапно изменится, программа автоматически пересчитает его.

    Как же посчитать значения формул при отключенном автоматическом расчете?

    все очень просто. Необходимо:

    • Перейдите на вкладку «формулы»;
    • Группа элементов «Расчет»;
    • Кнопка «РассчитатьExcel не вычисляет формулы автоматически

    Excel формулы не работают, отображаются как текст. Что и где менять в настройках?!

    Кассовая книга е: думаю проблема после того, как винда английская,​

    Хьюго столкнулся с похожей ситуацией
    Формулы Хьюго не работают. Автосумма не работает,​.​

    и отобразить вычисление в желаемой позиции. Формула также может отображаться по-другому в контекстном меню. Могут и в открытую Как по оптимизации

    Проверьте, как я смотрел на это в синтаксисе функции, вы можете нажать Ctrl + — у меня это сработало с пробелом. Загружено с: щелкните здесь. Я использую Excel 2007, но написанные формулы нужно складывать сверху

    шаг за шагом. Мы ищем ошибку. После выполнения вышеуказанного в виде текста, если мы выберем элемент, чтобы определить, как мастер может выбрать формат формулы, тогда в формуле появится небольшая ВПР. Стиль ссылки рассматривался как «~» и стандартный «Данные

    Выполняли ли вы копирование и вставку ячеек, связанных с формулой, в таблице?

    Иногда, когда вы копируете содержимое ячейки, вам просто нужно скопировать значение, а не формулу, которая отображается в строке формул.

    Например, вы можете скопировать окончательное значение формулы в ячейку на другом листе. В качестве альтернативы вам может потребоваться удалить значения, используемые в формуле, после копирования итогового значения в другую ячейку листа. Оба эти действия приводят к ошибке недопустимой ссылки на ячейку (# ССЫЛКА!), Поскольку ссылки на ячейки, содержащие значения, используемые в формуле, больше не могут использоваться.

    Чтобы избежать этой ошибки, вы можете вставить итоги формулы без нее в ячейку назначения.

    1. На листе выберите ячейки с итогами формулы, которые вы хотите скопировать.

    2. На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» выберите » «.

      Сочетание клавиш: CTRL + C.

    3. Выберите верхнюю левую ячейку области ввода.

      Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный текст в другую или другую книгу, выберите другую светлую ячейку или перейдите к другой книге, затем выберите верхнюю левую ячейку области вкладки.

    4. На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Ввод» и выберите «Значения» или нажмите ALT> E> S> V> ENTER для Windows или Option> Command> V> V> ENTER на Mac.

    Начинается ли функция со знака равенства (=)?

    Если запись не начинается со знака равенства, она не считается формулой и не вычисляется (это распространенная ошибка).

    Если вы введете СУММ (A1: A10), Excel отобразит текстовую строку SUM (A1: A10) вместо результата формулы. Кроме того, если вы введете 11/2, Excel отобразит дату, например 11 ноября или 2/11/2009, вместо деления 11 на 2.

    Чтобы избежать этих неожиданных результатов, всегда начинайте формулу со знака равенства. Например, введите: = СУММ (A1: A10) и = 11/2.

    Источники

    • https://MicroExcel.ru/problemy-s-formulami/
    • https://mir-tehnologiy.ru/eksel-ne-schitaet-formuly/
    • https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%80%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%BF%D0%BE%D0%B7%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8F%D1%8E%D1%89%D0%B8%D0%B5-%D0%B8%D0%B7%D0%B1%D0%B5%D0%B6%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D0%BE%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%8E%D1%89%D0%B8%D1%85-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB-8309381d-33e8-42f6-b889-84ef6df1d586
    • [https://web-shpargalka.ru/excel-ne-schitaet-formuly-avtomaticheski.php]
    • [https://my-excel.ru/formuly/v-excel-ne-rabotajut-formuly.html]
    • [https://office-guru.ru/excel/reshaem-problemy-s-formulami-v-excel-chto-esli-formula-ne-rabotaet-ili-pokazyvaet-oshibku.html]
    • [https://WindowsTips.ru/pochemu-ne-protyagivaetsya-formula-v-excel]

    Оцените статью
    Блог про Excel
    Adblock
    detector