Символ переноса строки в Excel

Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

Существует 3 метода удаления символов возврата каретки из полей. Некоторые из них реализуют замену подачи строк. Параметры, описанные ниже, работают одинаково в большинстве версий редактора электронных таблиц.

Перенос текстовой информации происходит по разным причинам. Общие причины включают такие моменты, как использование сочетания клавиш Alt + Enter, а также перенос текстовых данных с веб-страницы в рабочую область программы для работы с электронными таблицами. Нам нужно убрать возврат каретки, так как без этой процедуры невозможно реализовать нормальный поиск точных фраз.

Важно! Изначально при работе с печатными машинами использовались фразы «Перевод строки» и «Возврат каретки», обозначающие 2 различных действия. Персональные компьютеры создавались с учетом функций пишущих машинок для печати.

Удаляем возвраты каретки вручную

Рассмотрим подробнее первый способ.

• Преимущество: быстрое исполнение.
• Недостаток: отсутствие дополнительных функций.

Пошаговая инструкция выглядит так:

1. Делаем выделение всех ячеек, в которых необходимо провести эту операцию или провести замену символов.

2

1. Используя клавиатуру, нажмите комбинацию кнопок «Ctrl + H». На экране появилось окно с названием «Найти и заменить».
2. Вставляем указатель в строку «Найти». Используя клавиатуру, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + J». На линии появилась точка.
3. В строке «Заменить на» мы вставляем значение, которое будет вставлено вместо символов возврата каретки. Чаще всего используется пробел, так как он позволяет исключить склейку 2-х соседних предложений. Чтобы реализовать удаление разрывов строк, строку «Заменить на» нельзя заполнять какой-либо информацией.

3

1. С помощью ЛКМ нажмите «Заменить все». Готовый! Мы реализовали удаление обратной пленки.

4

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

• Преимущество: возможность использования множества формул, выполняющих сложнейшую проверку текстовой информации в выбранном поле. Например, вы можете реализовать удаление символов возврата каретки и таким образом найти ненужные пробелы.
• Недостаток: необходимо сделать дополнительный столбик и провести большое количество манипуляций.

Пошаговая инструкция выглядит так:

1. Реализуем добавление дополнительного столбца в конце исходной информации. В этом примере он будет называться «1 линия»
2. В первом поле дополнительного столбца (C2) мы вводим формулу, которая реализует удаление или замену разрывов строк. Для этого используются несколько формул. Подходящая формула для использования с комбинациями возврата каретки и перевода строки: = SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (B2; CAR (13); «»); CHAR (10);»»).
3. Подходящая формула для замены разрыва строки любым знаком выглядит так: = TRIM (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (B2; SYMBOL (13); «»); SYMBOL (10); «,»). Стоит отметить, что в этом В этом случае строки не будут объединены.
4. Формула для удаления всех непечатаемых символов из текстовых данных выглядит так: = НАЖАТЬ (B2).

5

1. Мы копируем формулу, затем вставляем ее в каждую дополнительную ячейку столбца.
2. Также вы можете заменить исходный столбец новым, в котором будут удалены разрывы строк.
3. Выделяем все ячейки, расположенные в столбце C. Нажмите комбинацию «Ctrl + C» на клавиатуре, чтобы скопировать информацию.
4. Выбираем поле B2. Держим нажатой комбинацию кнопок «Shift + F10». В появившемся небольшом списке щелкните ЛКМ элемент с названием «Вставить».
5. Реализуем отмену вспомогательной колонки.

Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

• Преимущество: создание происходит только один раз. В будущем этот макрос можно будет использовать в других таблицах.
• Недостаток: вы должны понимать, как работает язык программирования VBA.

Для реализации этого метода необходимо войти в окно ввода макроса и ввести туда следующий код:

 

Вставка разрывов при помощи формул.

Вы можете добавить новый абзац с помощью формулы.

Это может быть полезно, когда у вас есть несколько позиций, которые вы хотите объединить, и при этом добавить разрыв строки, чтобы каждая часть была отдельной.

Ниже приведен пример, в котором я использовал формулу для объединения разных частей адреса и добавил разрыв в каждой части.

А вот формула, которая добавляет переход к окончательному результату:

= LA2 & «» & SI2 & СИМВОЛ (10) & C2 & СИМВОЛ (10) & D2 & «,» & E2 & «» & F2

Используйте СИМВОЛ (10), чтобы добавить новый абзац при объединении ячеек. SYMBOL (10) использует код ASCII, который возвращает желаемый результат. Размещая его там, где это необходимо, мы заставляем формулу разрушать окончательный результат.

Вы также можете использовать функцию UNION () вместо символа амперсанда (&):

= КОМБИНИРУЙТЕ (;; LA2; «»; B2; CH (10); C2; CH (10); D2; «,»; E2; «»; F2)

или вот старая формула CONCATENATE (), если вы используете старые версии Excel:

= ЦЕПЬ (LA2; «»; B2; СИМВОЛ (10); C2; СИМВОЛ (10); D2; «,»; E2; «»; F2)

Обратите внимание, что для того, чтобы это разделение было видно в таблице, необходимо убедиться, что формат разрыва строки в Excel включен. Если этот формат не применяется, предыдущие шаги не приведут к видимым изменениям в таблице.

Примечание. Если вы используете Mac, используйте SYMBOL (13) вместо SYMBOL (10).

Использование определения имени вместо SYMBOL (10)

Если вам нужно часто использовать SYMBOL (10), отличный жизненный трюк — дать ему имя. Таким образом, вы можете вставить в формулу шорткод вместо всей функции.

Вот как это можно сделать быстро.

• Перейдите на вкладку «Формулы
• Вам нужна опция «Определить имя».
• В диалоговом окне «Новое имя» введите следующую информацию:
  • Имя: PSTR (можете называть как хотите — без пробелов)
  • Объем: Книга
  • Поле: = СИМВОЛ (10)
• OK.

Теперь вы можете писать PSTR вместо функции.

Итак, формула объединения адресов теперь может быть следующей:

= ЦЕПЬ (LA2; «»; B2; MID; C2; MID; D2; «,»; E2; «»; F2)

или

= A2 & «» & B2 & СРЕДНИЙ & DO2 & СРЕДНИЙ & D2 & «,» & MI2 & «» & FA2

Убрать перенос с помощью функции и символа переноса

Чтобы убрать перенос, мы можем использовать функцию REPLACE.

Функция заменяет один текст другим в указанной ячейке. В нашем случае мы заменим пробел на дефис.

= ЗАМЕНИТЬ (текст; старый_текст; новый_текст; номер позиции)

Окончательный вид формулы:

• A1 — ячейка, содержащая текст через дефис,
• CHAR (10) — символ перевода строки,
• «» Это пространство.

Если, с другой стороны, нам нужно вставить символ новой строки вместо пробела, мы сделаем это в обратном порядке.

Для корректной работы этой функции необходимо установить флажок «Перенос по словам» на вкладке «Выравнивание» (формат ячейки».

С помощью комбинации клавиш

Самый простой вариант — использовать сочетание клавиш, специально предназначенное для таких целей. Вы можете этого не знать, но чтобы создать новую строку в ячейке, просто одновременно удерживайте те же самые печально известные клавиши Enter и Alt. Но такой вариант подходит только в тех случаях, когда вы выполняете аналогичную операцию один раз. В противном случае целесообразнее воспользоваться формулой, о которой речь пойдет ниже.

Как вставить разрыв строки вручную

Иногда вам может потребоваться начать новый абзац в определенной позиции вместо автоматического переноса длинного текста. Чтобы вручную отметить начало абзаца, сделайте следующее:

1. Войдите в режим редактирования, нажав F2, дважды щелкнув ячейку или строку формул.

2. Поместите курсор в то место, где вы хотите остановить предложение, и примените комбинацию клавиш Alt + Enter .

Результат. Когда вы вручную вставляете разрыв строки, автоматически включается параметр Перенос текста. Однако ручные разрывы останутся в силе, когда столбец станет шире.

Обратите внимание, что ячейка должна быть в режиме переноса, чтобы содержимое было завершено. Если не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже если вы ввели дефис). Но в строке формул они будут видны.

Эта функция иногда используется для облегчения чтения длинных формул. Поместите разрыв (Alt + Enter) перед отдельными частями формулы, и вам будет намного легче понять, как это работает. Вот как может выглядеть формула подсчета количества слов в предложении:

На следующем рисунке показаны оба сценария (как вы можете видеть, возврат каретки вводится дважды):

Как вставить новую строку в “умной” таблице

Чтобы создать новую строку, вы можете использовать методы, уже описанные выше.

1. достаточно щелкнуть по любой ячейке правой кнопкой мыши, выбрать «Вставить», а затем — пункт «Строки таблицы вверху”.
   
2. Вы также можете добавить строку с помощью горячих клавиш Ctrl и «+», чтобы не тратить время на дополнительные пункты меню.
   

Формульный ввод переноса текста в ячейке

Предположим, у нас есть 2 ячейки с данными и мы хотим записать содержимое первых двух в другую ячейку с текстом, перенесенным на новую строку.

Например, очень часто периоды указываются в таблицах, и для сокращения типа вставки даты мы вставляем месяц и год так, чтобы они были распределены по разным строкам в одной ячейке:

В ячейке A3 введите формулы A1 и A2, где A1 — месяц, а A2 — год:

Поскольку мы не выполняли никаких дополнительных действий с формулой, мы видим, что текст здесь не переносится на другую строку.

В общем, мы можем использовать 2 основных метода для переноса строки:

• Добавьте разрыв строки, как в примере выше (используя комбинацию клавиш Alt + Enter);
• Напишите дефис, используя формулу.

В первом случае мы перепишем формулу и добавим к ней текстовую строку, которая будет состоять только из символа разрыва строки:

Во втором случае мы аннотируем символ перевода в явном виде, используя формулу.

Для этих целей мы будем использовать стандартную функцию CHAR (в английской версии CHAR), которая с помощью числового кода позволяет возвращать любой символ ASCII.

В системе ASCII символ разрыва строки соответствует коду 10, поэтому мы снова перепишем формулу, используя новую функцию:

Все готово.

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками и клавишу Ctrl, чтобы изменить это перемещение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками расширяет выбранные ячейки. Есть также много других комбинаций для ускорения выбора.

• Shift + стрелка влево / вправо: развернуть выделенную ячейку влево или вправо
• Shift + Пробел: выделить всю строку
• Ctrl + Пробел: выделить весь столбец
• Ctrl + Shift + Space: выделить весь рабочий лист

Видео в помощь

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос техническому сообществу Excel, обратиться за помощью к сообществу Answers или предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание. Эта страница переведена автоматически и может содержать неточности и грамматические ошибки. Нам важно, чтобы эта статья была для вас полезной. Была ли эта информация полезна? Для вашего удобства мы также предоставляем ссылку на оригинал (на английском языке).

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему листу, внутри ячейки или по всей книге.

• Стрелка влево / вправо: перемещение на одну ячейку влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение самой дальней ячейки влево или вправо в строке
• Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну ячейку вверх или вниз
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход к верхней или нижней ячейке столбца
• Tab: перейти к следующей ячейке
• Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке
• Ctrl + End: перейти в нижнюю правую ячейку
• F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и введя координаты ячейки или имя ячейки.

• Главная: перейти к крайней левой ячейке в текущей строке (или перейти к началу ячейки при редактировании ячейки)
• Ctrl + Home: перейти к началу листа
• Page Up / Down: перемещение экрана вверх или вниз по листу
• Alt + Page Up / Down: перемещение на один экран влево или вправо по листу
• Ctrl + Page Up / Down: переход к предыдущему или следующему листу

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет настраивать формат каждой ячейки для дальнейших вычислений без вызова дополнительного меню.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и более ранние версии	Excel 2007 и 2010
CTRL + 1	Вызов диалогового окна «Редактировать формат ячейки	Формат → Ячейки	Щелкните правой кнопкой мыши диапазон -> Формат ячеек
CTRL + SHIFT+~	Общее форматирование для элементов	Щелкните правой кнопкой мыши Ячейки -> Форматировать ячейку -> Число
CTRL + SHIFT+$	Горячая клавиша для установки денежного формата
CTRL + SHIFT+%	Сочетание клавиш для процентного формата
CTRL + SHIFT+#	Горячая клавиша для ввода формата «Дата»
CTRL + SHIFT+@	Сочетание клавиш для отметки времени
CTRL + SHIFT+!	Установка числового формата данных
CTRL + B	Смелая установка	Щелкните правой кнопкой мыши Ячейки -> Форматировать ячейку -> Шрифт
CTRL + I	Настройка курсивного шрифта
CTRL + U	Подчеркните текст
CTRL + 5	Введите зачеркнутый текст
CTRL + SHIFT+&	Включение внешних краев выбранной ячейки	Щелкните правой кнопкой мыши Ячейки -> Форматировать ячейку -> Граница
CTRL + SHIFT + _	Отключить все грани ячеек

Редактирование

Используя горячие клавиши для редактирования, вы можете легко заполнить таблицу данными. Вы можете заполнить диапазон и отредактировать ячейку, не прерывая работу с клавиатурой:

Комбинация	Описание	Excel 2003 и более ранние версии	Excel 2007 и 2010
F2	Вызвать редактор выбранной ячейки	Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке
SHIFT + F2	Позвоните на известный мобильный	Щелкните правой кнопкой мыши ячейку -> Изменить заметку
CTRL + Удалить	Удалить выделенный текст
CTRL + ALT + V	Специальная вставка	Щелкните правой кнопкой мыши диапазон → Специальная вставка
CTRL++	Добавление указанных строк и столбцов	Вставить -> Строки / столбцы	Главная → Вставка → Строки / Столбцы
CTRL+—	Удаление указанных строк и столбцов	Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки / столбцы → Удалить	Главная → Удалить → Строки / Столбцы
CTRL + D	Заполните диапазон (вниз) данными из выбранной ячейки	Правка → Заливка → Низ	Главная → Заливка → Вниз
CTRL + R	Заполните диапазон (справа) данными из выбранной ячейки	Правка → Заливка → Вправо	Главная → Компиляция → Право
CTRL + H	Откройте диалоговое окно «Найти-заменить	Правка → Заменить	Главная → Найти и выбрать → Заменить
SHIFT + F11	Создание нового пустого листа в книге	Вставить -> Лист	Главная → Вставить → Вставить лист
CTRL + Z	Отменить последнее действие, выполненное в программе	Правка → Отмена
CTRL + Y	Повторите последнее действие, выполненное в программе	Правка → Сброс
ALT + SHIFT+→	Группировка данных и выбранных элементов	Данные -> Группа и структура -> Группа	Данные -> Группа
ALT + SHIFT+←	Разгруппировать выбранные данные и элементы	Данные -> Группа и структура -> Разгруппировать	Данные -> Разгруппировать

Перенос текста в ячейке

Редактор электронных таблиц Excel позволяет передавать текстовую информацию в поле. Это сделано для того, чтобы текстовые данные отображались на нескольких строках. Можно выполнить процедуру настройки для каждого поля, чтобы передача текстовых данных происходила в автоматическом режиме. Кроме того, вы можете вручную реализовать разрыв строки.

Автоматический перенос текста

Рассмотрим подробнее, как реализовать автоматическую передачу текстовых значений. Пошаговый алгоритм выглядит так:

1. Выбираем нужную ячейку.
2. В подразделе «Main» мы находим командный блок под названием «Alignment».
3. С помощью ЛКМ выберите пункт «Перенести текст».

Важно! Информация в ячейках будет смещена с учетом ширины столбца. Изменение ширины столбца автоматически регулирует расположение текстовых данных.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Разберем подробно, как реализовать процедуру регулировки высоты строки для отображения всей текстовой информации. Пошаговая инструкция выглядит так:

1. Подбираем нужные ячейки.
2. В подразделе «Main» мы находим командный блок «Cells».
3. Используя ЛКМ, выберите пункт «Форматировать».
4. В окне «Размер ячейки» необходимо выполнить одну из опций, описанных ниже. Первый вариант: для автоматического выравнивания высоты строки щелкните ЛКМ на пункте «Настроить высоту строки». Второй вариант: чтобы вручную установить высоту строки, нужно нажать на пункт «Высота строки», после чего ввести желаемое значение в пустую строку.

Ввод разрыва строки

Рассмотрим подробнее, как реализовать процедуру ввода разрыва строки. Пошаговая инструкция выглядит так:

1. Двойным щелчком по ЛКМ выбираем поле, в котором хотим водить разрыв строки. Стоит отметить, что вы можете выбрать необходимое поле, затем нажать «F2».
2. Двойным щелчком по ЛКМ выбираем точку, где будет добавлен разрыв строки. Зажимаем комбинацию «Alt + Enter». Готовый!

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется выполнить перенос строки не один раз, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере изображено. Мы вставляем имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейку A6

Во-первых, нам нужно объединить текст в ячейках A1 и B1 (A1 и B1), A2 и B2 (A2 и B2), A3 и B3 (A3 и B3)

Далее мы объединим все эти пары, но нам также нужно вставить символ разрыва строки (код) между этими парами. Существует специальная таблица символов (таблица находится в конце этой статьи), которую можно отобразить в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ (число), где число — это число от 1 до 255, определяющее конкретный символ.
Например, если вы напишете = СИМВОЛ (169), мы получим знак авторского права ©

Нам нужен разрыв строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это нужно помнить.
Код разрыва строки (символ) — 10
Следовательно, разрыв строки в Excel как функция будет выглядеть так: СИМВОЛ (10)

Примечание. В VBA Excel разрыв строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)

Итак, в ячейку A6 записываем формулу

= A1 и B1 & СИМВОЛ (10) & A2 & B2 & СИМВОЛ (10) & A3 & B3

Следовательно, мы должны получить нужный нам результат.
Примечание! Чтобы разрыв строки отображался правильно, в свойствах ячейки должен быть включен «разрыв строки.
Для этого выделяем нужные нам ячейки, нажимаем правой кнопкой и выбираем «Форматировать ячейки. »

В открывшемся окне на вкладке «Выравнивание» установите флажок «Перенос по словам», как показано на изображении, иначе перенос по словам в Excel не будет правильно отображаться с использованием формул.

Автоматический перенос текста в Excel

В Excel на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» есть кнопка «Перенос по словам». Если вы выберете ячейку и нажмете эту кнопку, текст в ячейке будет автоматически перемещен в новую строку в зависимости от ширины ячейки. Автоматический перевод требует простого нажатия кнопки.

Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)

Это супер крутой трюк!

Предположим, у нас есть набор данных, как показано ниже.

Если вы хотите вставить разрыв строки там, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.

Вот шаги, чтобы заменить запятую на разрыв строки:

1. Выберите места, где вы хотите заменить запятую дефисом.
2. Щелкните вкладку «Главная».
3. Затем — «Найти и выбрать», затем — «Заменить» (также можно использовать сочетание клавиш CTRL + H).
4. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
5. Поместите курсор в поле «Заменить», затем воспользуйтесь сочетанием клавиш — CTRL + J (удерживая CTRL, нажмите J). Это вставит в поле новый абзац. После этой операции вы можете увидеть мигающую точку в поле.

1. Выберите Заменить ВСЕ».
2. Убедитесь, что передача включена.

Эти действия удаляют запятую и заменяют ее новой строкой.

Обратите внимание, что если вы дважды используете CTRL + J, это дважды вставит возврат каретки и между предложениями будет двойной интервал.

Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами элементы «Найти» и «Заменить на».

Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ

Чтобы решить нашу задачу, вы можете использовать формулу СЦЕПИТЬ.

У нас есть текст в ячейках A1 и B1. Введите следующую формулу в B3:

Как и в приведенном выше примере, для правильной работы функции в свойствах необходимо установить флажок «перенос по словам».

часто в ячейке Excel требуется перенести текст на новую строку. То есть перемещайте текст построчно в ячейке, как показано на изображении. Если после ввода первой части текста вы просто нажмете клавишу ENTER, курсор переместится на следующую строку, но в другую ячейку, и нам потребуется перенос в эту же ячейку.

Это очень распространенная задача, и ее можно решить очень просто: для переноса текста в новую строку в ячейке Excel нажмите ALT + ENTER (удерживая клавишу ALT, затем, не отпуская ее, нажмите ENTER)

Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой

Часто пользователи редактора электронных таблиц добавляют в рабочую область различные графики и диаграммы. Обычно эта процедура требует возврата каретки в текстовой информации поля. Разберемся подробно, как реализовать этот момент.

Формула для переноса строки в ячейках Excel

Например, у нас есть гистограмма, реализованная в программе для работы с электронными таблицами. По оси X — имена сотрудников и информация об их продажах. Такой вид подписи очень удобен, так как четко показывает объем работы, проделанной сотрудниками.

 

Эту процедуру очень легко реализовать. Вам нужно добавить оператор SYMBOL вместо формулы. Позволяет реализовать генерацию индикаторов в полях для маркировки информации на графике.

Конечно, в поле можно реализовать процедуру переноса строки куда угодно, благодаря комбинации кнопок «Alt + Enter». Однако этот метод неудобен в случаях, когда данных слишком много.

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

Программа использует коды на паспортной табличке символов ASCII. Содержит коды символов, отображаемые на дисплее операционной системы. Табличка содержит двести пятьдесят пять нумерованных кодов.

Пользователь редактора электронных таблиц, знакомый с этими кодами, может использовать их в операторе SYMBOL для вставки любого символа. В примере, описанном выше, был добавлен разрыв строки, который связан с обеих сторон «&» между индикаторами полей C2 и A2. Если в поле не активирован режим «Передача текста», пользователь не заметит наличия разрыва строки. Это можно увидеть на изображении ниже:

Следует отметить, что разрывы строк, добавленные с помощью формулы, будут отображаться стандартным образом на различных диаграммах. Другими словами, строка текста будет разделена на 2 или более строк.

Почему перенос строки в Excel не работает?

Как одна из наиболее часто используемых функций в Excel, преобразование длинного содержимого было максимально простым, и у вас вряд ли возникнут какие-либо проблемы с его использованием.

Однако, если это не сработает должным образом, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

1. Фиксированная высота строки

Если в ячейке таблицы отображается не все содержимое, скорее всего, указана определенная высота. Чтобы исправить это, выберите проблемное место, перейдя на вкладку «Главная»> «Формат»> «Автоподгонка по высоте линии».
Или вы можете установить определенную высоту, щелкнув «Высота строки», а затем введя желаемое число в соответствующее поле. Фиксированная высота особенно полезна для управления отображением заголовков таблиц.

2. Объединенные ячейки

Перенос текста в ячейку не сработает, если многие из них объединены в одну. Следовательно, вам нужно будет решить, какая функция наиболее важна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете просмотреть их все содержимое, разложив столбцы. Если вы выбрали «Перенос текста», разделите их, нажав кнопку «Объединить и центрировать» на вкладке «Главная».

Деление на столбцы по переносу строки

Если пользователь выберет пункт «Текст по столбцам» в подразделе «Данные», он сможет реализовать возврат каретки и разделить тестовую информацию на несколько ячеек. Процесс выполняется с помощью комбинации «Alt + Enter». В окне «Помощник по распределению текста по столбцам» необходимо поставить галочку рядом со словом «другое» и ввести комбинацию «Ctrl + J».

 

Если вы установите флажок «Обрабатывать последовательные разделители как один», вы можете реализовать «сворачивание» нескольких разрывов строк в одной строке. Когда закончите, нажмите «Далее». В результате получаем:

Excel чрезвычайно функциональный, внутри он предлагает огромное количество функций, которые новичку, да и даже опытному пользователю, придется знать надолго. Ранее я уже рассказывал вам о многих нюансах Excel, формулах, функциях и т.д. В этот раз затрону не очень сложную, но, скорее, животрепещущую тему, о том, как создается новая строка в ячейке Excel.

Вы не сможете сделать это с помощью клавиши Enter, как в случае с другими программами, потому что вы просто переходите к новой ячейке. Выход есть, и не один, а два! Но обо всем по порядку.

Как вставить новую строку в конце таблицы

Иногда возникает необходимость добавить новую строку в конец таблицы. И если вы добавите его описанным выше способом, он не будет включен в саму таблицу, но выйдет за ее пределы.

1. Для начала выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем перемещаем курсор в правый нижний угол линии, пока он не изменит свою форму на «крест”.
   
2. Удерживая «крестик» левой кнопкой мыши, перетащите его вниз на количество строк, которые вы хотите добавить, и отпустите кнопку.
   
3. Как мы видим, все новые строки автоматически заполняются повторяющимися данными ячеек с сохранением форматирования. Чтобы очистить автоматически заполненные данные, выберите новые строки, затем нажмите клавишу «Очистить». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выбрать в появившемся меню «Очистить содержимое”.
   
4. Теперь все ячейки новых строк пусты, и мы можем добавлять новые данные.
   

Примечание. Этот метод подходит только в том случае, если нижняя строка не используется в качестве строки «Итого» и не суммирует все вышеперечисленное.

Как создать “умную” таблицу

Для удобства работы в Excel сразу можно использовать «умные» таблицы. Эти таблицы легко растянуть, поэтому вам не нужно беспокоиться, если вы вдруг не сразу добавили необходимое количество строк. Также во время растяжки уже введенные формулы не «удаляются» из таблицы.

1. Выберите область ячеек, которая должна быть включена в интеллектуальную таблицу. Затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Форматировать как таблицу». Нам предложат множество вариантов оформления. Вы можете выбрать тот, который вам больше нравится, так как по практическому функционалу все они одинаковы.
   
2. После выбора стиля перед нами откроется окно с координатами ранее выбранного диапазона. Если нас это устраивает и мы не хотим вносить никаких изменений, нажмите кнопку «ОК». Также стоит оставить флажок «Таблица с заголовками», если это действительно так.
   
3. Наша «умная» таблица готова к дальнейшей работе с ней.
   

Деление на строки по Alt+Enter через Power Query

Бывают ситуации, когда пользователю необходимо разделить текстовую информацию на несколько строк не на столбцы, а на строки.

 

Для реализации этой процедуры отлично подходит надстройка Power Query, которая появилась в редакторе электронных таблиц с 2016 года. Пошаговая инструкция выглядит так:

1. С помощью комбинации «Ctrl + T» преобразуем исходные данные в «умный» номерной знак. Или перейдите в подраздел «Главная» и щелкните ЛКМ на элементе «Форматировать как таблицу».
2. Перейдите в подраздел «Данные» и нажмите на пункт «Из таблицы / диапазона». Это позволит импортировать пластину в инструмент Power Query».

13

1. Выделяем столбец с текстовой информацией на несколько строк. Перейдем к подразделу «Главная». Открываем список индикатора «Разделить столбец» и нажимаем ЛКМ на элементе «По разделителю».

 

1. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения. Готовый!